使用手册

如何使用本系统

系统的每项功能，一页讲清楚。先看与你职责相符的入门指南，需要时再查对应的详细页面。

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每个页面，各一页说明

参考页面。打开你正在使用的那个界面对应的说明。

日常运营

• 仪表盘你每天的控制台：关键数字、预约确认和各类提醒。
• 日程按月、周、日或老师课表查看每一节已排课程，并可导出。
• 上课记录全部课程的清单，可以筛选、搜索，也可以在这里修改课程。
• 课程打卡签到和完成课程——决定老师课酬和学生课时扣减的那一步。
• 体验课登记体验课咨询、交接给老师，并正确记录体验课费用。

学生与课程

• 学生学生列表、状态分组、课时提醒标记，以及学生档案里都有什么。
• 课时套餐购买、已上和剩余课时是怎么记录的，以及如何安全地修正、延长和结束。
• 小组课多个学生怎样共用一个套餐，以及课时为什么只扣一次。
• 教材上传教材、打标签，并连同页码一起挂到课程上。
• 签证管理学生签证和老师工作证，包含办理阶段、期限和提醒。

财务

• 收款如何记录学校收到的每一笔钱、拆分币种、登记尾款、开收据和处理退款。
• 合同与账单下载学生合同 PDF，并从账单存档里重新打印收据。
• 老师工资按已完成的课时算出老师应得的工资，安全地发出去，并处理发错的情况。
• 给钱记录学校支出的每一笔钱：付给了谁、多少钱、由谁确认。
• 员工考勤给办公室员工打上下班卡、设定时薪或日薪，并按周期结算工资。
• 货币兑换记录一次真实发生的换汇，让汇兑损益单独列出来。
• 报表与会计看懂营收、学生人数和损益表，不要读错。

管理

• 老师与员工添加老师和员工，设置薪资与权限，处理离职与复职。
• 权限管理设置每个角色能打开哪些页面，并清楚保存那一刻会发生什么变化。
• 设置仅管理员可打开的页面，学校运转所依赖的各种数字和文字都在这里修改。
• 数据一致性一项安全的只读检查，确认每个页面报出的数字都一致。

数字不对时

• 数字对不上的时候课时、套餐或老师工资和预想不一致时，怎么找到真正的原因。
• 术语表屏幕上出现的中文用词、它们的大白话含义，以及各自会在哪里遇到。