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数据一致性

一项安全的只读检查,确认每个页面报出的数字都一致。

当前画面

以下图片使用当前英文界面;学生和体验客户资料已替换为示例文字。

Data Consistency: automatic reconciliation checks.
Data Consistency: automatic reconciliation checks.
Accounting Dashboard: confirmed profit, CNY valuation and currency position.
Accounting Dashboard: confirmed profit, CNY valuation and currency position.
Reports: current-period revenue KPIs.
Reports: current-period revenue KPIs.

这个页面是做什么的

是体检,不是改数据的地方。

数据一致性 只对 WordPress 管理员账号开放。它是只读的:不改任何东西、不保存、不删除,所以随时运行都安全。

这项检查不是把页面上的数字再读一遍那么简单。它会从底层记录出发重新跑一遍真实计算,然后把一个页面和另一个页面做对比。基于同一批事实生成的页面,结果必须一致。不一致的地方,检查会告诉你。

三项对比

检查项对比内容绿色代表
营收仪表盘上显示的营收,与 会计 里的损益数字两个页面用同一种口径统计收入,而且只算一次
老师工资每位老师的账目,与按每节课算出来的工资你该付给老师的钱,和实际上过的课对得上
套餐课时每个课时套餐上存着的课时数,与根据已完成课程重新算出的课时数学生的剩余课时是真实的
全绿意味着到处都是同一个答案

每一行都是绿色时,你打开任何一个页面得到的答案都一样。要告诉家长还剩多少课时,或者告诉老师该拿多少钱,都不必先去翻第二个页面确认。

什么时候运行

  • 每月月底,在结账或给老师发工资之前。
  • 大批量导入之后,或者集中改过一批数据之后。
  • 只要两个页面看起来对不上——在大家开始争论哪个才对之前,先跑一遍检查。

某一行变红时

红色不代表系统坏了,也不代表钱少了。它只是说:本该相等的两个数字不相等。冷静地一步步查。

  1. 读这一行。把两个数字和它们之间的差额都记下来。
  2. 记下每个数字各自来自哪里,比如一边是老师账目,另一边是按每节课算的工资。
  3. 记下这一行点名的是哪个学生、哪位老师或哪个套餐。那就是你要去看的那条记录。
  4. 打开那条记录,看它最近的动态。常见原因有:一节课记了两遍、把课记到了别人头上、课时被手工改过、一笔收款录了两次。
  5. 在对应的页面上把记录改正。本页面只负责报告,改不了任何东西。
  6. 再跑一次检查,确认这一行已经变绿。
改记录,不要改总数

绝不要为了让某一行变绿就去改总数。底下的记录照样对不上,下个月同一行还会变红。找出那条错的记录,把它改对。

留一份简短记录

把你查到的问题和做过的修改写下来。如果同一类的行每个月都变红,真正的原因是日常工作里的某个习惯——比如课程是怎么标记为已完成的。那时要改的是习惯,不是数字。

不确定就问,不要猜

如果你看不出两个数字为什么不一样,先停下来,去问录入这些记录的人。不要为了让检查通过就删掉一节课或一笔收款。