操作マニュアル
このシステムの使い方
機能ごとに1ページずつ説明します。まず自分の役割の入門ページを読み、必要になったら詳細ページを開いてください。
現在の画面
まずここから
自分の仕事に合うものを選んでください。数分で読めます。
オーナー向けクイックスタート数字をどう読み、どう判断し、どの画面を信じればよいかをまとめました。講師向けクイックスタート講師に必要な習慣は3つ。アプリを入れる、レッスンを完了にする、給与を確認する。上級スタッフ向けクイックスタート最初の問い合わせから月末締めまで、学校運営の流れを1枚の地図にまとめました。
動画で見る
英語の動画ガイド
オーナー・先生・スタッフ向けに、短い動画と詳しい動画を各1本ずつ用意しました。
再生中 Owner — Simple guide
画面ごとの詳細説明
リファレンスです。いま開いている画面に対応するページを読んでください。
毎日の運営
- ダッシュボード毎日の管理画面。主要な数字、予約承認、各種アラートをここで確認します。
- スケジュール予約済みのレッスンを月・週・日・講師別タイムテーブルで確認し、書き出しもできます。
- 上课記録レッスンの全一覧。絞り込み、検索、レッスンの編集ができます。
- レッスンの完了処理チェックインと完了処理。講師給与と学生の課時を動かす、いちばん重要な操作です。
- 体験レッスン体験の問い合わせを登録し、講師へ引き継ぎ、体験料を正しく記録します。
学生とコース
- 学生学生一覧、ステータス区分、受講時間のバッジ、学生プロフィールの中身について。
- コースパッケージ購入時間・消化時間・残り時間の保存方法と、修正・延長・終了の安全なやり方。
- グループレッスン複数の学生が1つのパッケージを共有する仕組みと、受講時間が1回しか引かれない理由。
- 教材教材をアップロードし、タグを付け、ページ番号つきでレッスンに紐づける方法。
- ビザ管理学生ビザと講師の労働許可証を、進行段階・期限・リマインダーで管理します。
お金
- 入金管理入金の記録方法、複数通貨での分割、残金、領収書、返金の扱い。
- 契約と請求生徒の契約書PDFのダウンロードと、請求アーカイブからの領収書の再発行。
- 講師給与完了したレッスンから講師の給与を計算し、安全に支払い、間違いを直す方法。
- 支払記録スクールから出ていくお金のすべて。誰にいくら払い、誰が確認したか。
- スタッフ勤怠事務スタッフの出退勤打刻、時給・日給の設定、期間ごとの支払い。
- 両替実際に行った両替を記録し、為替差損益を切り分けて管理する。
- レポートと会計売上・生徒数・損益を、読み違えずに把握する。
管理
- 講師とスタッフ講師とスタッフを登録し、給与とアクセス権を設定し、退職・復職にも対応します。
- 権限管理各役割が開ける画面を設定します。保存した瞬間に何が変わるかも押さえておきましょう。
- 設定スクール運営を動かす数値と文言を編集する、管理者専用の画面です。
- データ整合性どの画面でも同じ数字が出るかを確かめる、読み取り専用の安全なチェックです。