财务
货币兑换
记录一次真实发生的换汇，让汇兑损益单独列出来。
当前画面
以下图片使用当前英文界面；学生和体验客户资料已替换为示例文字。
货币兑换
记录把外币真正换成本地货币的操作。
打开 财务→人民币换汇：先进财务分组，再点人民币换汇。只有学校真的换了钱——在银行、在兑换点，或者通过转账——才用这个页面。它记录的是已经发生的事，不是一个计算器。
换汇不是收入
把学校已经收到的钱换成另一种货币，并不会产生新的收入。钞票换了个样子，学校并没有更有钱。系统绝不会把换汇算成收入，你也绝对不能把它当成一笔收款录进 收款。
记录一次换汇
- 在现实中把钱换完，留好单据。
- 打开换汇页面，新建一条记录。
- 填写你交出去多少外币。
- 填写你实际拿回来多少本地货币。
- 填写换汇发生的日期。
- 保存。
实际汇率与汇兑损益
系统会用这两个金额算出实际汇率，也就是扣掉所有手续费和买卖价差之后你真正拿到的汇率，再拿它和学校账上使用的名义汇率比较。差额会作为汇兑收益或汇兑损失保存下来。
这个差额会在损益表上单独占一行。这件事比听起来重要。教学收入和教学成本保持干净，营业利润才能月对月比较；而汇率上赚到或亏掉的钱始终单独可见，不会藏进学校的经营结果里。
不要去改原来的收款
汇率换得不好时，人很容易想回头去改收款记录，把数字凑上。别这么做。收款记的是家长付了多少，换汇记的是这笔钱之后发生了什么。两件事，两条记录。
让这件事保持诚实的习惯
- 换汇当天就记录，趁单据还在手上。
- 填你真正拿到的金额，不是门口牌子上写的汇率。
- 一次真实换汇对应一条记录。不要把一个月跑的好几趟合成一行。
- 保留纸质单据。记录和单据应该永远对得上。
长期亏损本身就是信息
如果每个月的汇兑损失都很大，学校亏钱的地方是在兑换柜台，不是在教室里。这是值得复盘的经营决策：在哪里换钱，多久换一次。
谁可以用这个页面
老板、经理和资深员工。老师和初级员工看不到。