合同与账单

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以下图片使用当前英文界面；学生和体验客户资料已替换为示例文字。

合同与账单

学生合同 PDF，以及收据存档。

打开 财务→合同与账单：先进财务分组，再点合同与账单。页面有两个标签页，一个用来生成学生合同，另一个保存学校开出的所有收据。

标签页 1：合同

合同是一份 PDF，由三部分拼成：学生本人的信息、学校条款，以及从学生或家长那里采集到的签名。文件不用你自己写，你只要选学生然后下载。

1. 打开合同标签页。
2. 找到该学生。
3. 下载 PDF。
4. 在发送或打印之前，先打开文件通读一遍。

不管签没签名，任何学生的合同都能下载。如果已经采集到签名，签名会出现在 PDF 里；没有的话，出来的就是一份没有签名的 PDF。家长要在纸上签、或者以后再签时，正需要这样的版本。

标签页 2：账单

账单标签页就是存档。学校开出的每一张收据都存在这里，任何一张都能再打印一次。学生会弄丢收据，家长过几个月来要一份，会计到年底也会来问。你再也不用去翻旧邮件。

1. 打开账单标签页。
2. 按学生或按日期找到那张收据。
3. 打印或保存，把这一份给家长。

小心处理这些文件

合同 PDF 里有孩子和家庭的个人信息。只发给这个家庭。不要把下载的副本留在公用电脑上，发完或打印完就把桌面上的文件删掉。系统里存着原件，随时可以再生成一份。