Simple guide
A quick, easy overview.
入门
老板怎么看数字、怎么做决定,以及该相信哪个页面。
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Start with the Simple guide for a quick overview, then use the Detailed guide for the complete step-by-step process. Both are available below.
A quick, easy overview.
The full process, step by step.
以下图片使用当前英文界面;学生和体验客户资料已替换为示例文字。
看数字,做决定。每周一次就够了。
你不需要每天录数据,那是员工的事。你的工作是看几个关键页面,读懂它们的含义,然后做只有你能做的决定。
系统界面默认是中文。要换语言,点侧边栏左上角的国旗按钮,有英文、中文和泰文。
仪表盘顶部有四个数字块,每个就是一个数字,每个都能点。点进去就是这个数字背后的清单。永远点开看,不要靠猜。
| 数字块 | 它是什么意思 | 你该做什么 |
|---|---|---|
| 今日课程 | 今天排好的课。 | 点开看谁上什么课。 |
| 待确认 | 员工建好、老师还没确认的预约。 | 这个数字一直下不去,就去催老师。 |
| 本月收入 | 本月收进来的钱。 | 看下面这条提醒。 |
| 提醒数量 | 系统替你发现的问题。 | 点开,逐条清掉。 |
叫本月收入的这个数字块,是收到的钱,不是利润。老师工资、员工工资和房租都还要从里面出。绝不要拿这个数字块判断学校的经营状况。利润只看 会计 里的损益表。
这一页最重要的一节。
同一件事,两个页面显示的数字可能不一样。这是正常的,因为每个页面回答的是不同的问题。别跟页面较劲,用下面这张表决定哪个才是答案。
| 问题 | 以这个为准 |
|---|---|
| 这个学生买了什么?还剩多少课时? | 学生档案里的套餐卡片。 |
| 我们欠这位老师多少钱? | 工资 和老师的明细账。 |
| 学校到底赚钱了吗? | 会计 里的损益表。 |
| 这三处对得上吗? | 数据一致性,它会自动比对。 |
课时看学生档案。老师的钱看工资。利润看会计。三者对不上时,去打开数据一致性页面,别自己拿计算器算。
设置 和 数据一致性 需要 WordPress 管理员账号。普通的老板或经理账号打不开。在搭建系统时就把这个账号要过来,妥善保管。
每周十分钟,几乎所有问题都能在还很小的时候被抓住。
会随业务变化的数值,比如单价、补贴和预警线,都在设置页面上直接改。改一个数字,永远不需要打电话找开发。