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入门

老板快速上手

老板怎么看数字、怎么做决定,以及该相信哪个页面。

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Owner video guides

Start with the Simple guide for a quick overview, then use the Detailed guide for the complete step-by-step process. Both are available below.

Simple guide

A quick, easy overview.

Detailed guide

The full process, step by step.

当前画面

以下图片使用当前英文界面;学生和体验客户资料已替换为示例文字。

Accounting Dashboard: confirmed profit, CNY valuation and currency position.
Accounting Dashboard: confirmed profit, CNY valuation and currency position.
Payroll: All, Teachers and Staff filters, including LookTarn.
Payroll: All, Teachers and Staff filters, including LookTarn.
Reports: current-period revenue KPIs.
Reports: current-period revenue KPIs.

你在这套系统里的职责

看数字,做决定。每周一次就够了。

你不需要每天录数据,那是员工的事。你的工作是看几个关键页面,读懂它们的含义,然后做只有你能做的决定。

系统界面默认是中文。要换语言,点侧边栏左上角的国旗按钮,有英文、中文和泰文。

仪表盘上的四个数字块

仪表盘顶部有四个数字块,每个就是一个数字,每个都能点。点进去就是这个数字背后的清单。永远点开看,不要靠猜。

数字块它是什么意思你该做什么
今日课程今天排好的课。点开看谁上什么课。
待确认员工建好、老师还没确认的预约。这个数字一直下不去,就去催老师。
本月收入本月收进来的钱。看下面这条提醒。
提醒数量系统替你发现的问题。点开,逐条清掉。
收入不是利润

叫本月收入的这个数字块,是收到的钱,不是利润。老师工资、员工工资和房租都还要从里面出。绝不要拿这个数字块判断学校的经营状况。利润只看 会计 里的损益表。

该相信哪个页面

这一页最重要的一节。

同一件事,两个页面显示的数字可能不一样。这是正常的,因为每个页面回答的是不同的问题。别跟页面较劲,用下面这张表决定哪个才是答案。

问题以这个为准
这个学生买了什么?还剩多少课时?学生档案里的套餐卡片。
我们欠这位老师多少钱?工资 和老师的明细账。
学校到底赚钱了吗?会计 里的损益表。
这三处对得上吗?数据一致性,它会自动比对。
记住一条规矩

课时看学生档案。老师的钱看工资。利润看会计。三者对不上时,去打开数据一致性页面,别自己拿计算器算。

有两个页面需要管理员

设置数据一致性 需要 WordPress 管理员账号。普通的老板或经理账号打不开。在搭建系统时就把这个账号要过来,妥善保管。

每周十分钟的例行检查

  1. 打开 报表,看趋势,别盯着某一天。
  2. 打开 会计 看损益表。这才是真实的结果。
  3. 打开 工资,看还有多少老师工资没付。
  4. 打开提醒列表,找出课时已经用超的学生。
  5. 打开 数据一致性,把它报出来的问题修掉。

每周十分钟,几乎所有问题都能在还很小的时候被抓住。

只有你能做的决定

  • 老师的等级和课时单价。
  • 默认的外出补贴和交通补贴。
  • 谁能看到什么。初级员工只看学生和课程。老师永远看不到学校收入,也看不到别的老师的工资。
  • 新老师的试用期长度。
  • 低课时预警线,它决定学生什么时候出现在提醒里。
不用找开发

会随业务变化的数值,比如单价、补贴和预警线,都在设置页面上直接改。改一个数字,永远不需要打电话找开发。