数字不对时
数字对不上的时候
课时、套餐或老师工资和预想不一致时,怎么找到真正的原因。
当前画面
以下图片使用当前英文界面;学生和体验客户资料已替换为示例文字。
从这里开始
不要去改数字。要改数字背后的那节课或那个套餐。
系统的课时是从课程记录算出来的。你在屏幕上看到的每一个合计,都是根据课程列表重新算一遍得出的。所以合计看起来不对,就说明有某一节课或某一个套餐不对。把它找出来改掉,合计自己就会恢复正常。如果本页提到的某个页面你这边没有,说明你的角色权限里不包含它。请让经营者或资深员工代为查看。
唯一的规则
只有被标记为 完成 的课程才会从套餐里扣课时。只是排好的课不扣任何课时,哪怕上周已经上过了。
现象、先怀疑什么、如何解决
| 你看到的现象 | 首先要怀疑的原因 | 怎么处理 |
|---|---|---|
| 课已经上了,但 剩余课时 没有减少。 | 老师没有把这节课标成已上完,漏了 打卡。 | 打开 上课记录 找到这节课。日期已经过去、状态却还是已排课,就是证据。把它标成完成。 |
| 体验课 也被从套餐里扣了课时。 | 体验费是单独收的,但这节课登记时没有选“只收体验费”的方式。 | 先把体验费标记为已结清,再把这节课和套餐解除关联。 |
| 兄弟姐妹两个人的课时混在一起了。 | 他们共用同一个家庭联系人 ID,所以系统把他们的课时放进了同一个池子。 | 如果他们确实是一起上课,就把套餐改成 小组课 套餐并设置同班学生。如果只是记录记错了人,就在课程上改学生。 |
| 一节小组课给每个人各扣了一次钱。 | 套餐还是 私教课 套餐。 | 把套餐类别改成小组课,然后添加成员。 |
| 课时还有剩,却用不了。 | 课时套餐 已经过了有效期。 | 在套餐菜单里延长有效期,之后课时就能照常使用。 |
| 老师工资和预想的金额不一样。 | 校外 津贴和 交通费 是在每一节课上单独填写的,不是一个月填一次。 | 从工资那一行打开对应的课程,检查这节课上的这两项。 |
| 已取消的课还在算工资。 | 它一直停留在已取消的状态。 | 改成标记为 缺席 并写明原因。原因必须填。 |
按这个顺序检查
有人对课时提出异议时,不要靠猜,也不要直接改合计。从上往下问这四个问题,遇到第一个“否”就停下。
- 这节课完成了吗?没有完成的课什么都不会改变。
- 这节课挂在正确的套餐上吗?挂错了,扣的就是错误那边的课时。
- 这个套餐的类别对吗,是小组课还是私教课?类别决定课时怎么共享。
- 套餐的成员对吗?少一个人或多一个人,付钱的人就变了。
这个顺序几乎能解释所有情况
关于课时的争议,几乎都能被这四个问题中的某一个解答。手动改动任何数字之前,先把这份清单从头走一遍。
同一个问题不要改两次
改完一节课或一个套餐之后,刷新页面再看一次。合计是根据课程重新算出来的。如果你还去手动调整套餐,学生就会被扣两次课时,或者被收两次钱。
找人帮忙之前
先把这五行写下来。有了它们,大多数情况一次回复就能解决。没有的话,任何回答都只是猜测。
- 你当时所在的具体页面,以及你查看的日期。
- 你预期的数字,例如剩余 20 小时。
- 屏幕上实际显示的数字。
- 涉及的学生或老师。
- 你为了解决它已经改动过的任何东西。
整屏截图比只拍一个数字的照片有用得多,因为周围那几行通常就藏着原因。


