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数字不对时

数字对不上的时候

课时、套餐或老师工资和预想不一致时,怎么找到真正的原因。

当前画面

以下图片使用当前英文界面;学生和体验客户资料已替换为示例文字。

Data Consistency: automatic reconciliation checks.
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Settings: general values, alerts and browser notifications.
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User manual: the in-app manual entry screen.
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从这里开始

不要去改数字。要改数字背后的那节课或那个套餐。

系统的课时是从课程记录算出来的。你在屏幕上看到的每一个合计,都是根据课程列表重新算一遍得出的。所以合计看起来不对,就说明有某一节课或某一个套餐不对。把它找出来改掉,合计自己就会恢复正常。如果本页提到的某个页面你这边没有,说明你的角色权限里不包含它。请让经营者或资深员工代为查看。

唯一的规则

只有被标记为 完成 的课程才会从套餐里扣课时。只是排好的课不扣任何课时,哪怕上周已经上过了。

现象、先怀疑什么、如何解决

你看到的现象首先要怀疑的原因怎么处理
课已经上了,但 剩余课时 没有减少。老师没有把这节课标成已上完,漏了 打卡打开 上课记录 找到这节课。日期已经过去、状态却还是已排课,就是证据。把它标成完成。
体验课 也被从套餐里扣了课时。体验费是单独收的,但这节课登记时没有选“只收体验费”的方式。先把体验费标记为已结清,再把这节课和套餐解除关联。
兄弟姐妹两个人的课时混在一起了。他们共用同一个家庭联系人 ID,所以系统把他们的课时放进了同一个池子。如果他们确实是一起上课,就把套餐改成 小组课 套餐并设置同班学生。如果只是记录记错了人,就在课程上改学生。
一节小组课给每个人各扣了一次钱。套餐还是 私教课 套餐。把套餐类别改成小组课,然后添加成员。
课时还有剩,却用不了。课时套餐 已经过了有效期。在套餐菜单里延长有效期,之后课时就能照常使用。
老师工资和预想的金额不一样。校外 津贴和 交通费 是在每一节课上单独填写的,不是一个月填一次。从工资那一行打开对应的课程,检查这节课上的这两项。
已取消的课还在算工资。它一直停留在已取消的状态。改成标记为 缺席 并写明原因。原因必须填。

按这个顺序检查

有人对课时提出异议时,不要靠猜,也不要直接改合计。从上往下问这四个问题,遇到第一个“否”就停下。

  1. 这节课完成了吗?没有完成的课什么都不会改变。
  2. 这节课挂在正确的套餐上吗?挂错了,扣的就是错误那边的课时。
  3. 这个套餐的类别对吗,是小组课还是私教课?类别决定课时怎么共享。
  4. 套餐的成员对吗?少一个人或多一个人,付钱的人就变了。
这个顺序几乎能解释所有情况

关于课时的争议,几乎都能被这四个问题中的某一个解答。手动改动任何数字之前,先把这份清单从头走一遍。

同一个问题不要改两次

改完一节课或一个套餐之后,刷新页面再看一次。合计是根据课程重新算出来的。如果你还去手动调整套餐,学生就会被扣两次课时,或者被收两次钱。

找人帮忙之前

先把这五行写下来。有了它们,大多数情况一次回复就能解决。没有的话,任何回答都只是猜测。

  • 你当时所在的具体页面,以及你查看的日期。
  • 你预期的数字,例如剩余 20 小时。
  • 屏幕上实际显示的数字。
  • 涉及的学生或老师。
  • 你为了解决它已经改动过的任何东西。

整屏截图比只拍一个数字的照片有用得多,因为周围那几行通常就藏着原因。