收款

当前画面

以下图片使用当前英文界面；学生和体验客户资料已替换为示例文字。

收款

把学校收到的每一笔钱都记下来。

在左侧菜单打开 财务→收款：先进财务分组，再点收款。只要这里没有收款记录，系统里任何地方都不会把这笔钱算进去。钱到账当天就录进来。

记录一笔收款

1. 打开收款页面，新建一条记录。
2. 选择付款的学生。
3. 填写金额并选择币种，例如 1,000 泰铢。
4. 选择付款方式，以及钱实际到账的日期。
5. 如果这笔钱对应某个课时套餐，就把记录关联到那个套餐。
6. 保存。

一笔收款、两种货币

有的家长会一部分用当地货币付、一部分用外币付。不要建两条记录。一条收款记录可以把金额拆成两种货币，把两部分都填在同一条记录里。这样这笔钱始终只对应一个学生、一个套餐，收据上也是家长实际交出来的样子。

外币的换汇手续费

收款里含外币时，会对外币那部分加收一笔换汇手续费。手续费按百分比计算，由管理员统一设置一次，不需要每笔收款手工填写，这样每个员工收的标准都一样，谁也不用去记这条规则。要改这个百分比，找管理员。绝对不要自己动手改金额来凑数。

尾款与提醒

如果家长只付了一部分学费，就按实收的金额录入，然后把剩下的尾款连同应付日期一起记下来。系统会按这个日期发提醒，不用谁再记在脑子里。

收据

保存收款后，系统会自动给学生发一封收据邮件。保存前先确认学生档案上的邮箱地址，否则收据发不到任何地方。所有收据都会保存下来，要重新打印旧收据，可以到 合同与账单 里去打。

退款和录错

录错的记录也是同一条规矩：改，不要删。在记录里写一句简短的原因，后面接手的人才知道发生过什么。如果退的是外币收款，就退家长当初给的那种货币，并保留原记录加上已退款状态，作为这笔钱完整的来龙去脉。