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财务

报表与会计

看懂营收、学生人数和损益表,不要读错。

当前画面

以下图片使用当前英文界面;学生和体验客户资料已替换为示例文字。

Reports: current-period revenue KPIs.
Reports: current-period revenue KPIs.
Accounting Dashboard: confirmed profit, CNY valuation and currency position.
Accounting Dashboard: confirmed profit, CNY valuation and currency position.
Expenses: company expense controls and totals.
Expenses: company expense controls and totals.

报表与会计

各期营收、学生人数,以及损益表。

打开 财务报表财务会计。报表告诉你学校正在发生什么,会计告诉你学校是不是在赚钱。两个都要看,但判断生意好坏要看损益表。

谁可以用这些页面

老板、经理和资深员工。老师和初级员工看不到报表和会计。这里的数字没有一个是手工填的:全都来自其他人在这个月里录入的记录。

各期营收

这里显示一期一期进来的钱。用它看清一年的形状:家长集中在哪几个月付费,放假之后又会怎样。这里的下滑通常和招生或时间节点有关,和成本无关。

学生人数

这里显示学校的学生数量随时间的变化。要和营收对照着看。学生人数在涨而营收持平,说明你的价格或套餐结构变了。学生人数持平而营收在涨,说明家长买得更多了。

损益表

这才是告诉你真相的数字

损益表里包含了实际付给老师和员工的钱。它是收入减去学校真正花掉的部分。判断生意要看这个数,不要看营收。

仪表盘上的营收方块只算进账

仪表盘上的营收方块统计的是收到的钱,不会减去工资或任何其他支出。同一个月里,营收方块很大、利润很薄,是完全可能的。绝对不要把这个方块当成利润去汇报。

因为损益表依赖支出记录,它准不准,全看背后那些记录做得怎么样。工资结算、考勤付款,以及 给钱记录 里的每一条,都会进入损益表。用现金发出去、又从没记录的一笔工资,会让学校看起来比实际更赚钱。

币种

家长用不同货币付款。所有金额在汇总前都会先换算,所以合计是同一种货币下的一个数字,而不是一堆不同的钞票。汇兑损益不会混进学校的经营结果,它们单独占一行,来自你在 人民币换汇 里录入的记录。

每月流程

  1. 确认当月收到的每一笔钱都已录入 收款
  2. 跑工资结算,并把考勤周期标记为已付,让工资以记录的形式存在。
  3. 其他所有支出都录进给钱记录。
  4. 把实际做过的换汇都记录下来。
  5. 做完这些再去看损益表,并和去年同月做对比。
每个月问自己两个问题

这个月进来的钱比上个月多吗?留在学校里的钱比上个月多吗?前者是营收,后者是利润。