学生与课程
签证
管理学生签证和老师工作证，包含办理阶段、期限和提醒。
当前画面
以下图片使用当前英文界面；学生和体验客户资料已替换为示例文字。
签证
学生签证和老师工作证集中在一处，期限会主动来催你。
从侧边栏打开签证管理。学校在出入境方面的两块工作都在这一个页面里：来上课的学生的签证，以及聘用的老师的签证和工作证。每个人的案件就是一条记录。
进度条
每条记录都有一个分成五个阶段的进度条。案件往前推进，进度条就往前填，一眼就能看出这件事是刚起步还是快办完了。进度条旁边会显示下一步该做什么的简短提示。
要用这个提示。有了它，办公室同事不必记住每种签证的步骤顺序，案件也不会因为经手人不在就卡住。
阶段和提示只有真实才有用。材料一交、预约一办完，就马上把记录推进到下一步。没有更新的记录，会不声不响地给下一个打开它的人错误的指示。
期限与颜色
每个案件会跟踪三类日期：
- 签证到期日。
- 90天报到。
- 续签。
每个日期会按照临近程度显示颜色。还早的日期颜色很淡；越接近，颜色越重；已经过期的日期用最重的颜色显示。每周把列表扫一遍，从颜色最重的往下处理。
签证过期、漏报90天、续签逾期，都可能带来罚款，或者让老师无法合法工作。颜色最重的要当成紧急事项，不是“以后再说”的提醒。
材料清单
每条记录都带一份该案件所需材料的清单。收到一份就勾掉一项。去预约之前，打开记录看一眼清单：没勾上的就是还要去收的。缺的材料要早点去要，不要拖到预约当天早上。
自动提醒
系统每天检查一次所有期限，并自动发送邮件提醒。会提醒两个人：
- 管理员，让办公室知道接下来有什么要办。
- 当事人，也就是学生本人或老师本人。
这件事不需要任何人打开系统就会执行。但邮件能不能收到，取决于记录里的邮箱地址对不对，所以建立案件时就要核对邮箱。
隐私与权限
这个页面里有护照号、签证号和个人证件。权限是受限的：老板或经理，以及资深员工才能打开，初级员工和老师不能。不要把护照信息复制到其他页面的备注里，不要用聊天软件发扫描件，离开座位时把页面关掉。
签证续办时继续用同一条记录。阶段和材料的历史会集中保存在一起，下次官员问起什么，需要的正是这些。