การเงิน
การลงเวลาพนักงาน
บันทึกเวลาเข้าออกของพนักงานออฟฟิศ ตั้งค่าจ้างรายชั่วโมงหรือรายวัน และจ่ายตามงวด
หน้าจอปัจจุบัน
ภาพเหล่านี้ใช้หน้าจอภาษาอังกฤษปัจจุบัน และแทนข้อมูลนักเรียนกับลูกค้าทดลองด้วยข้อมูลตัวอย่างแล้ว
การลงเวลาพนักงาน
บันทึกเวลาทำงานของพนักงานออฟฟิศ แล้วจ่ายตามเวลาที่บันทึกไว้
เปิด 财务→考勤: กลุ่มการเงิน แล้วเลือกการลงเวลา
หน้านี้ใช้กับพนักงานออฟฟิศและพนักงานสนับสนุน ครูไม่ได้รับค่าจ้างจากการลงเวลา ครูได้รับค่าจ้างตามชั่วโมงคาบเรียนที่สอนเสร็จแล้วที่ 工资 (เงินเดือน) ห้ามบันทึกครูไว้ที่นี่ด้วยเด็ดขาด ไม่อย่างนั้นคน ๆ เดียวจะได้รับเงินสองครั้ง
การลงเวลาเข้าและออก
- มาถึงที่ทำงานแล้วลงเวลาเข้า
- ทำงานประจำวัน
- ลงเวลาออกก่อนกลับ
เมื่อพนักงานเชื่อมต่อจากเครือข่ายของโรงเรียน ระบบสามารถลงเวลาเข้าให้อัตโนมัติ ไม่ต้องกดอะไรเลย ส่วนการลงเวลาออกตอนเลิกงานยังเป็นหน้าที่ของเขาเอง
วันที่มีเวลาเข้าแต่ไม่มีเวลาออกจะไม่มีจำนวนชั่วโมง จึงจ่ายเป็นศูนย์ นี่ไม่ใช่ปัญหาการแสดงผลเล็กน้อย แต่คือค่าจ้างที่หายไปหนึ่งวัน ให้เปิดแถวรายละเอียดของวันนั้นแล้วใช้ปุ่มแก้ไขเพื่อปิดวันให้ถูกต้อง ทำในเช้าวันถัดไป ตอนที่เจ้าตัวยังจำได้ว่ากลับตอนไหน
ค่าจ้างรายชั่วโมงหรือรายวัน
แต่ละคนจะได้รับค่าจ้างเป็นรายชั่วโมงหรือรายวันก็ได้ คุณเปลี่ยนทีละคนก็ได้ หรือเปลี่ยนทุกคนพร้อมกันเมื่อโรงเรียนเปลี่ยนวิธีจ่ายค่าจ้าง
การสลับระหว่างรายชั่วโมงกับรายวันจะไม่คำนวณวันที่บันทึกไปแล้วใหม่แบบเงียบ ๆ วันที่ทำงานไปแล้วยังคงใช้เกณฑ์ที่บันทึกไว้ตอนนั้น นี่เป็นความตั้งใจ เพื่อไม่ให้ค่าจ้างในอดีตของใครถูกเปลี่ยนลับหลังเพราะการตั้งค่าที่คุณเปลี่ยนวันนี้
รายการปรับปรุง
เดือนจริง ๆ ไม่ได้เรียบร้อยเสมอไป การทำงานล่วงเวลา เงินเพิ่มที่ตกลงกันไว้ หรือการแก้ไขหลังวันที่ทำงานยาว สามารถเพิ่มเป็นรายการปรับปรุงบนเวลาที่บันทึกไว้ได้ ให้เขียนเหตุผลเสมอ ตัวเลขที่ไม่มีเหตุผลจะถูกตั้งคำถามในภายหลัง และถึงตอนนั้นจะไม่มีใครจำได้แล้ว
การจ่ายเงินตามงวด
- เลือกคนและงวดที่จะจ่าย
- ตรวจทุกวันในงวดนั้น: ต้องไม่มีวันที่ลืมลงเวลาออก และเพิ่มรายการปรับปรุงให้ครบ
- ทำเครื่องหมายว่างวดนั้นจ่ายแล้ว
การทำเครื่องหมายว่างวดนั้นจ่ายแล้วจะเขียนรายการลงใน 给钱记录 (บันทึกการจ่ายเงินออก) โดยอัตโนมัติด้วย และรายการนั้นจะถูกล็อกพร้อมรูปแม่กุญแจ อย่าเพิ่มการจ่ายเงินเดียวกันลงในบันทึกการจ่ายเงินออกด้วยมืออีก ไม่อย่างนั้นโรงเรียนจะดูเหมือนจ่ายเงินสองครั้ง
หากงวดที่จ่ายไปแล้วผิด ให้แก้จากหน้าการลงเวลา การลบรายการที่ถูกล็อกในบันทึกการจ่ายเงินออกจะทำให้วันทำงานยังถูกทำเครื่องหมายว่าจ่ายแล้ว โดยไม่มีบันทึกการจ่ายเงินรองรับอยู่เบื้องหลัง
ดูแถวของสัปดาห์ที่แล้วทุกวันจันทร์ การแก้วันที่ลืมลงเวลาออกทำได้ง่ายหลังผ่านไปหนึ่งวัน แต่ยากมากเมื่อผ่านไปหนึ่งเดือน