การจัดการ
ความสอดคล้องของข้อมูล
การตรวจสอบแบบอ่านอย่างเดียวที่ปลอดภัย เพื่อยืนยันว่าทุกหน้าจอรายงานตัวเลขตรงกัน
หน้าจอปัจจุบัน
ภาพเหล่านี้ใช้หน้าจอภาษาอังกฤษปัจจุบัน และแทนข้อมูลนักเรียนกับลูกค้าทดลองด้วยข้อมูลตัวอย่างแล้ว
หน้าจอนี้คืออะไร
เป็นการตรวจสุขภาพข้อมูล ไม่ใช่ที่สำหรับแก้ไข
数据一致性 (ความสอดคล้องของข้อมูล) เปิดได้เฉพาะบัญชีผู้ดูแลระบบ WordPress เท่านั้น หน้านี้อ่านได้อย่างเดียว ไม่เปลี่ยน ไม่บันทึก และไม่ลบอะไรทั้งสิ้น การสั่งตรวจจึงปลอดภัยเสมอ
การตรวจนี้ไม่ได้เพียงอ่านซ้ำสิ่งที่แสดงอยู่บนหน้าจอ แต่จะคำนวณจริงใหม่ทั้งหมดจากข้อมูลต้นทาง แล้วเปรียบเทียบหน้าจอหนึ่งกับอีกหน้าจอหนึ่ง หน้าจอที่สร้างจากข้อมูลชุดเดียวกันต้องให้ผลตรงกัน ตรงไหนไม่ตรง การตรวจจะบอกคุณ
การเปรียบเทียบสามรายการ
| รายการตรวจ | เปรียบเทียบอะไร | สีเขียวหมายถึง |
|---|---|---|
| รายได้ | รายได้ที่แสดงบนแดชบอร์ด เทียบกับตัวเลขกำไรขาดทุนใน 会计 (บัญชี) | รายรับถูกนับเพียงครั้งเดียวและนับด้วยวิธีเดียวกันทั้งสองหน้าจอ |
| ค่าตอบแทนครู | บัญชีแยกของครูแต่ละคน เทียบกับค่าตอบแทนที่คำนวณเป็นรายคาบ | ยอดที่คุณค้างจ่ายครูตรงกับคาบที่สอนจริง |
| ชั่วโมงในแพ็กเกจ | ชั่วโมงที่บันทึกไว้ในแต่ละแพ็กเกจคอร์ส เทียบกับชั่วโมงที่คำนวณใหม่จากคาบที่เรียนจบแล้ว | ชั่วโมงคงเหลือของนักเรียนถูกต้องตรงความจริง |
เมื่อทุกแถวเป็นสีเขียว ไม่ว่าคุณเปิดหน้าจอไหนก็จะได้คำตอบเดียวกัน คุณบอกผู้ปกครองได้ว่าเหลือกี่ชั่วโมง หรือบอกครูได้ว่าค้างจ่ายเท่าไร โดยไม่ต้องไปเช็กหน้าจออื่นซ้ำก่อน
ควรสั่งตรวจเมื่อไร
- ปลายเดือนทุกเดือน ก่อนปิดบัญชีหรือจ่ายค่าตอบแทนครู
- หลังนำเข้าข้อมูลจำนวนมาก หรือหลังแก้ไขข้อมูลเป็นชุด
- เมื่อใดก็ตามที่สองหน้าจอดูเหมือนจะไม่ตรงกัน ให้สั่งตรวจก่อนที่จะมีใครมาเถียงกันว่าหน้าไหนถูก
เมื่อมีแถวเป็นสีแดง
สีแดงไม่ได้แปลว่าระบบพัง และไม่ได้แปลว่าเงินหายไป มันแปลว่าตัวเลขสองตัวที่ควรตรงกันกลับไม่ตรงกัน ค่อย ๆ ไล่ไปตามลำดับอย่างใจเย็น
- อ่านแถวนั้น จดตัวเลขทั้งสองตัวและส่วนต่างระหว่างกัน
- ระบุว่าตัวเลขแต่ละตัวมาจากไหน เช่น ด้านหนึ่งมาจากบัญชีแยกของครู อีกด้านมาจากค่าตอบแทนรายคาบ
- ดูว่าแถวนั้นระบุนักเรียน ครู หรือแพ็กเกจใด นี่คือข้อมูลรายการที่คุณต้องไปเปิดดู
- เปิดข้อมูลรายการนั้นแล้วอ่านความเคลื่อนไหวล่าสุด สาเหตุที่พบบ่อยคือ คาบเรียนถูกบันทึกซ้ำสองครั้ง คาบถูกทำเครื่องหมายว่าเรียนจบให้ผิดคน ชั่วโมงถูกแก้ด้วยมือ หรือการชำระเงินถูกบันทึกซ้ำ
- แก้ไขข้อมูลรายการนั้นในหน้าจอของมันเอง หน้าจอนี้ทำได้แค่รายงาน แก้อะไรไม่ได้
- สั่งตรวจอีกครั้งและยืนยันว่าแถวนั้นเป็นสีเขียวแล้ว
อย่าแก้ยอดรวมเพียงเพื่อให้แถวเปลี่ยนเป็นสีเขียว ข้อมูลที่อยู่ข้างใต้จะยังไม่ตรงกันอยู่ดี และแถวเดิมจะกลับมาเป็นสีแดงอีกในเดือนหน้า ให้หาข้อมูลรายการที่ผิดแล้วแก้ตรงนั้น
จดไว้ว่าคุณพบอะไรและแก้อะไรไป ถ้าแถวลักษณะเดิมเป็นสีแดงทุกเดือน สาเหตุที่แท้จริงคือนิสัยในการทำงานประจำวัน เช่น วิธีทำเครื่องหมายว่าคาบเรียนจบแล้ว เมื่อนั้นสิ่งที่ต้องแก้คือนิสัยการทำงาน ไม่ใช่ตัวเลข
ถ้าคุณมองไม่ออกว่าทำไมตัวเลขสองตัวถึงต่างกัน ให้หยุดแล้วถามคนที่เป็นผู้บันทึกข้อมูลนั้น อย่าลบคาบเรียนหรือรายการชำระเงินเพื่อให้การตรวจผ่าน