งานประจำวัน
การบันทึกจบคาบเรียน
เช็กอินและกดจบคาบเรียน ขั้นตอนที่กำหนดทั้งค่าสอนของครูและชั่วโมงเรียนของนักเรียน
หน้าจอปัจจุบัน
ภาพเหล่านี้ใช้หน้าจอภาษาอังกฤษปัจจุบัน และแทนข้อมูลนักเรียนกับลูกค้าทดลองด้วยข้อมูลตัวอย่างแล้ว
การบันทึกจบคาบเรียน
打卡 (การบันทึกว่าสอนคาบแล้ว) คืองานประจำวันที่สำคัญที่สุดในระบบนี้
คาบเรียนที่จองไว้เป็นเพียงแผน ยังไม่มีการจ่ายเงินและยังไม่มีการหักชั่วโมงใด ๆ จนกว่าจะมีคนบันทึกว่าคาบนั้นสอนจบแล้ว โปรดอ่านหน้านี้อย่างละเอียด เพราะการข้ามขั้นตอนตรงนี้หมายถึงครูไม่ได้ค่าสอน หรือนักเรียนยังเหลือชั่วโมงที่ใช้ไปแล้ว
การกดจบคาบมีผลสองอย่างพร้อมกัน คือทำให้คาบนั้นถูกนับเป็นค่าสอนของครู และหักชั่วโมงเรียนออกจากแพ็กเกจของนักเรียน ทั้งสองอย่างเกิดขึ้นพร้อมกันจากการกดครั้งเดียว
ทำที่ไหน
ครูทำงานจาก 老师面板 (แผงควบคุมของครู) ด้านบนของแผงนั้นมีการ์ดที่แสดงรายการคาบเรียนของวันนี้ ทุกอย่างที่อธิบายต่อจากนี้ทำจากการ์ดใบนั้น
พนักงานออฟฟิศทำแทนครูได้เช่นกัน ใช้ในกรณีที่ครูลืม ไม่มีโทรศัพท์ติดตัว หรือกลับไปแล้ว
คาบเรียนปกติ ทีละขั้น
- เปิดแผงควบคุมของครู แล้วหาคาบเรียนในการ์ดของวันนี้
- เมื่อคาบเรียนเริ่ม ให้กดเช็กอิน หากโรงเรียนของคุณใช้ลายเซ็น จะเซ็นชื่อในขั้นตอนนี้ได้
- สอนคาบเรียน
- ปุ่มเดิมจะเปลี่ยนเป็นปุ่มจบคาบ ให้กดเมื่อสอนเสร็จ
- คาบเรียนจะถูกนับเป็นค่าสอน และชั่วโมงจะถูกหักออกจากแพ็กเกจของนักเรียน
อย่าไปมองหาปุ่มที่สองหลังเช็กอิน ปุ่มที่คุณกดไปแล้วจะเปลี่ยนเป็นปุ่มจบคาบเอง ให้กดที่เดิมอีกครั้งตอนจบ
คาบทดลองเรียนทำงานต่างออกไป
คาบทดลองเรียนยังไม่ใช่คาบเรียนจริง ในการ์ดเดียวกัน คาบทดลองจะมีปุ่มเริ่มสีแดง คุณต้องกดปุ่มสีแดงนั้นก่อน เพราะเป็นสิ่งที่เปลี่ยนคาบทดลองให้กลายเป็นคาบเรียน ซึ่งจากนั้นจึงเช็กอินและกดจบคาบได้
ถ้าไม่มีใครกดปุ่มเริ่มสีแดง คาบทดลองจะยังเป็นแค่การสอบถามเท่านั้น ครูไม่ได้ค่าสอน และโรงเรียนไม่มีบันทึกว่าเรียนกันจริง ให้กดเริ่มคาบทดลองทุกครั้งตอนเริ่มเรียน
เมื่อนักเรียนไม่มา
ถ้านักเรียนขาดเรียน ให้บันทึกว่าขาดเรียนแทนการกดจบคาบ ระบบจะให้คุณเขียนเหตุผลและจะไม่ยอมรับถ้าปล่อยว่าง ให้เขียนสั้น ๆ ตามข้อเท็จจริง เช่น ผู้ปกครองโทรมาตอนเช้าว่าเด็กไม่สบาย
คาบที่ขาดเรียนจะไม่ถูกนับทั้งในค่าสอนของครูและในการหักชั่วโมงของนักเรียน บันทึกยังคงแสดงอยู่ คุณจึงย้อนให้ผู้ปกครองดูได้ในภายหลังว่านักเรียนไม่มาเรียนกี่ครั้ง
คาบเรียนที่ถูกยกเลิก
คาบเรียนที่ถูกยกเลิกแล้วจะกดจบคาบไม่ได้ ระบบจะปฏิเสธ นี่เป็นการออกแบบโดยตั้งใจ เพราะคาบที่ยกเลิกไปแล้วต้องไม่กลายเป็นงานที่จ่ายเงินอย่างเงียบ ๆ
ถ้าคาบเรียนถูกยกเลิกโดยผิดพลาดและมีการสอนจริง อย่าพยายามฝืน ให้สร้างคาบเรียนใหม่ด้วยวันและเวลาที่ถูกต้อง แล้วเช็กอินและกดจบคาบใหม่นั้น
นิสัยประจำวัน
- ครู: เช็กอินตอนเริ่ม กดจบคาบตอนจบ ภายในวันเดียวกัน
- พนักงาน: ตอนสิ้นวัน ให้เปิดแดชบอร์ดแล้วดูการแจ้งเตือนคาบเรียนที่ยังไม่ได้บันทึกว่าสอนแล้ว
- เคลียร์ของเมื่อวานให้เรียบร้อยก่อนเริ่มงานวันนี้
การกดจบคาบเก่าจำนวนมากพร้อมกัน จะหักชั่วโมงออกจากแพ็กเกจของนักเรียนทีละมาก ๆ พร้อมกัน ผู้ปกครองจะตกใจ และเมื่อผ่านไปหลายสัปดาห์ก็หาจุดที่ผิดได้ยาก ให้เคลียร์รายการนี้ทุกวัน