PonPon Englishคู่มือการใช้งาน

งานประจำวัน

บันทึกการเรียน

รายการคาบเรียนทั้งหมด พร้อมตัวกรอง การค้นหา และการแก้ไขคาบเรียน

หน้าจอปัจจุบัน

ภาพเหล่านี้ใช้หน้าจอภาษาอังกฤษปัจจุบัน และแทนข้อมูลนักเรียนกับลูกค้าทดลองด้วยข้อมูลตัวอย่างแล้ว

Lessons: current counters, search and status filters.
Lessons: current counters, search and status filters.
Schedule: the current month calendar with demo student labels.
Schedule: the current month calendar with demo student labels.
Teacher Dashboard: a teacher's daily work area.
Teacher Dashboard: a teacher's daily work area.

บันทึกการเรียน

上课记录 (บันทึกการเรียน) คือรายการคาบเรียนทั้งหมด ทั้งที่ผ่านมาแล้วและที่จะเกิดขึ้น

ตารางเวลาไว้ดูเรื่องเวลา ส่วนหน้านี้ไว้ดูคาบเรียนในรูปแบบรายการ ใช้เมื่อต้องการหาคาบเรียนสักคาบ แก้สิ่งที่ผิด หรือตรวจว่ามีอะไรยังไม่จบ

การหาคาบเรียนที่ต้องการ

ด้านบนของหน้ามีแถวช่องตัวกรอง แต่ละช่องแสดงจำนวน และจะย่อรายการด้านล่างเมื่อคุณแตะ

ตัวกรองแสดงอะไร
ทั้งหมดคาบเรียนทุกคาบในระบบ
วันนี้เฉพาะคาบเรียนที่ลงวันที่เป็นวันนี้
ทดลองเรียนเฉพาะคาบทดลองเรียน
จบคาบแล้วคาบเรียนที่บันทึกว่าสอนเสร็จแล้ว
ต้องตรวจสอบคาบเรียนที่มีปัญหา เช่น คาบที่เลยวันมาแล้วแต่ไม่มีใครกดจบคาบ

นอกจากนี้ยังมีช่องค้นหา พิมพ์บางส่วนของชื่อนักเรียนหรือชื่อครู รายการจะแคบลงขณะที่พิมพ์ การค้นหาและช่องตัวกรองทำงานร่วมกัน ดังนั้นถ้าคาบเรียนที่คุณคาดว่าจะเจอไม่ขึ้นมา ให้ล้างตัวกรองออกก่อน

การจัดเรียงของรายการ

  • แถวถูกจัดกลุ่มตามวันที่ โดยมีหัวข้อวันที่อยู่เหนือแต่ละกลุ่ม คุณจึงไม่ต้องอ่านวันที่ในทุกแถว
  • แต่ละแถวมีสีตามสถานะ ทำให้แยกคาบที่จบแล้ว คาบที่ยังไม่ถึง และคาบที่มีปัญหา ออกจากกันได้ในพริบตา
  • แถวของคาบทดลองเรียนมีเครื่องหมายของตัวเอง คุณจึงไม่มีทางสับสนระหว่างคาบทดลองกับคาบที่จ่ายเงินแล้ว
เริ่มจากตัวกรองต้องตรวจสอบ

เปิดตัวกรองต้องตรวจสอบวันละครั้ง เป็นรายการที่สั้นที่สุด และเป็นรายการที่ทำให้เสียเงินถ้าปล่อยทิ้งไว้

การแก้ไขคาบเรียน

เปิดแถวของคาบเรียนเพื่อแก้ไข ช่องข้อมูลที่แก้ได้มีดังนี้

ช่องข้อมูลหมายเหตุ
วันที่ย้ายคาบเรียนไปวันอื่น
เวลาเริ่มและเวลาจบอ่านคำเตือนด้านล่างก่อนแก้ไข
ครูเปลี่ยนคนที่สอนคาบนี้
ห้องสถานที่ที่ใช้เรียน
สื่อการสอนหนังสือ บทเรียน หรือไฟล์ที่ใช้
บันทึกข้อความอิสระเกี่ยวกับนักเรียนหรือคาบเรียน

ช่องข้อมูลที่ใช้ได้เฉพาะพนักงานออฟฟิศ

ข้อมูลบางช่องในคาบเรียนถูกนำไปคำนวณค่าสอนของครู จึงจำกัดไว้ให้เฉพาะพนักงาน และครูแก้ไขไม่ได้

  • เครื่องหมายสอนนอกสถานที่ — ระบุว่าคาบนี้สอนนอกโรงเรียน
  • ค่าเดินทาง — เงินค่าเดินทางสำหรับคาบนั้น เช่น 200 บาท
  • ค่าตอบแทนพิเศษ — จำนวนเงินเพิ่มเติมเฉพาะคาบนั้น ใช้กับกรณีที่ตกลงกันเป็นพิเศษ
นี่คือค่าสอน ไม่ใช่ค่าเรียน

สอนนอกสถานที่ ค่าเดินทาง และค่าตอบแทนพิเศษ เปลี่ยนจำนวนเงินที่ครูได้รับ ไม่ได้เปลี่ยนจำนวนเงินที่ผู้ปกครองจ่าย ให้กรอกเฉพาะเมื่อคุณตกลงจำนวนเงินกับครูไว้แล้ว

ระบบคำนวณความยาวคาบเรียนใหม่เสมอ

ระบบไม่เชื่อค่าความยาวคาบที่บันทึกไว้ แต่จะคำนวณความยาวคาบจากเวลาเริ่มและเวลาจบใหม่ทุกครั้งที่บันทึกคาบเรียน

การแก้เวลาจบ คือการเปลี่ยนจำนวนชั่วโมงที่ถูกหัก

ถ้าคุณเลื่อนเวลาจบให้ช้าลง คาบเรียนจะยาวขึ้นและถูกหักชั่วโมงจากแพ็กเกจของนักเรียนมากขึ้น ถ้าเลื่อนให้เร็วขึ้น ก็ถูกหักน้อยลง ค่าสอนของครูคิดตามความยาวเดียวกันนี้ ให้แก้เวลาจบเฉพาะเมื่อเวลาเรียนจริงต่างจากที่บันทึกไว้ และแจ้งผู้ปกครองด้วยถ้าชั่วโมงคงเหลือของเขาเปลี่ยนไป

วิธีที่ปลอดภัยนั้นง่ายมาก แก้เวลาให้ถูกภายในวันเดียวกัน ตอนที่ยังจำได้ว่าเกิดอะไรขึ้นจริง และเขียนบันทึกสั้น ๆ อธิบายเหตุผลที่แก้ไว้ด้วย