การเงิน
บันทึกการจ่ายเงินออก
ทุกการจ่ายเงินออกจากโรงเรียน: จ่ายให้ใคร เท่าไร และใครเป็นคนยืนยัน
หน้าจอปัจจุบัน
ภาพเหล่านี้ใช้หน้าจอภาษาอังกฤษปัจจุบัน และแทนข้อมูลนักเรียนกับลูกค้าทดลองด้วยข้อมูลตัวอย่างแล้ว
บันทึกการจ่ายเงินออก
รายการเดียวที่รวมทุกการจ่ายเงินออกจากโรงเรียน
เปิด 财务→给钱记录: กลุ่มการเงิน แล้วเลือกบันทึกการจ่ายเงินออก ครู พนักงานออฟฟิศ และใครก็ตามที่คุณจ่ายเงินให้ การจ่ายเงินออกทุกรายการต้องอยู่ในรายการเดียวนี้ ถ้ามีเงินออกจากโรงเรียนแล้วไม่ได้อยู่ที่นี่ งบกำไรขาดทุนจะผิด
หนึ่งรายการเก็บอะไรไว้บ้าง
- จำนวนเงินและสกุลเงิน
- เหตุผลของการจ่ายเงิน
- ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ถ้ามีการหัก
- วันที่ส่งมอบเงิน
- ผู้ที่ส่งมอบเงิน
เขียนเหตุผลด้วยถ้อยคำเรียบง่ายที่คนอ่านปีหน้ายังเข้าใจ "เงินเดือน เดือนมีนาคม" ใช้ได้ "จ่ายเงิน" ใช้ไม่ได้
นักบัญชีได้รับแจ้งอัตโนมัติ
ทุกรายการจะส่งอีเมลถึงนักบัญชี คุณไม่ต้องส่งต่ออะไรเอง และนี่ก็เป็นเหตุผลว่าทำไมการสร้างรายการทดสอบแบบเลินเล่อจึงสร้างความยุ่งยาก เพราะอีเมลถูกส่งออกไปแล้ว
รายการที่ถูกล็อก
รายการที่เกิดจากรอบจ่ายเงินเดือนหรือจากการจ่ายค่าเวลาทำงานจะถูกล็อกและแสดงรูปแม่กุญแจ นี่เป็นความตั้งใจ หน้าที่สร้างรายการนั้นคือแหล่งข้อมูลที่ถูกต้อง และบันทึกการจ่ายเงินออกต้องตรงกับหน้านั้นเสมอ หากต้องแก้ ให้กลับไปแก้ที่หน้าที่สร้างรายการนั้น
การยืนยันว่าได้รับเงินแล้ว
ผู้ที่รับเงินสามารถถูกบันทึกไว้ว่าได้ยืนยันการรับเงินแล้ว เมื่อรายการถูกยืนยันแล้ว พนักงานทั่วไปจะแก้ไขไม่ได้อีก มีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่ข้ามการยืนยันได้ สิ่งนี้คุ้มครองทั้งสองฝ่าย เพราะการยืนยันจะถูกแก้ทิ้งเงียบ ๆ ในภายหลังไม่ได้
หากจำนวนเงินในรายการที่ยืนยันแล้วถูกเปลี่ยน การยืนยันจะถูกยกเลิก และต้องยืนยันรายการนั้นใหม่ นี่ไม่ใช่ข้อบกพร่อง แต่หมายความว่าไม่มีใครสามารถขึ้นหรือลดตัวเลขที่อีกคนตกลงไปแล้วได้
การลบรายการ
รายการที่ถูกลบจะถูกซ่อนออกจากทุกยอดรวม ตัวเลขของคุณจึงถูกต้องทันที แต่รายการไม่ได้ถูกทำลาย ระบบเก็บไว้เพื่อการตรวจสอบ และผู้ดูแลระบบกู้คืนได้ ให้ลบเฉพาะรายการที่ไม่ควรมีอยู่ตั้งแต่แรก เช่น รายการซ้ำ อย่าลบการจ่ายเงินจริงเพราะจำนวนเงินผิด ให้แก้จำนวนเงินแทน
ห้ามลบรายการที่เกิดจากชุดจ่ายเงินเดือนเด็ดขาด คาบเรียนจะยังถูกทำเครื่องหมายว่าจ่ายแล้ว ในขณะที่บันทึกการจ่ายเงินหายไป ให้ใช้ตัวเลือกใน 工资 (เงินเดือน) เพื่อตั้งชุดนั้นกลับเป็นยังไม่จ่าย แล้วบันทึกใหม่
นิสัยที่ดี
- บันทึกการจ่ายเงินในวันที่เงินออกจริง ไม่ใช่ตอนสิ้นเดือน
- กรอกสกุลเงินตามจริง อย่าแปลงค่าในหัวเอง
- ระบุชื่อผู้ที่ส่งมอบเงิน แม้คนนั้นจะเป็นตัวคุณเองก็ตาม
- ขอให้ผู้รับยืนยัน เพื่อไม่ให้คุณเป็นพยานอยู่คนเดียว
เจ้าของ ผู้จัดการ และพนักงานอาวุโส ครูและพนักงานระดับต้นมองไม่เห็น การแก้ไขบางอย่างต้องใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ WordPress