PonPon Englishคู่มือการใช้งาน

การเงิน

รายงานและบัญชี

อ่านรายได้ จำนวนนักเรียน และงบกำไรขาดทุน โดยไม่ตีความผิด

หน้าจอปัจจุบัน

ภาพเหล่านี้ใช้หน้าจอภาษาอังกฤษปัจจุบัน และแทนข้อมูลนักเรียนกับลูกค้าทดลองด้วยข้อมูลตัวอย่างแล้ว

Reports: current-period revenue KPIs.
Reports: current-period revenue KPIs.
Accounting Dashboard: confirmed profit, CNY valuation and currency position.
Accounting Dashboard: confirmed profit, CNY valuation and currency position.
Expenses: company expense controls and totals.
Expenses: company expense controls and totals.

รายงานและบัญชี

รายได้ตามช่วงเวลา จำนวนนักเรียน และงบกำไรขาดทุน

เปิด 财务报表 (การเงิน แล้วเลือกรายงาน) และ 财务会计 (การเงิน แล้วเลือกบัญชี) รายงานแสดงว่าเกิดอะไรขึ้นในโรงเรียน ส่วนบัญชีแสดงว่าโรงเรียนทำเงินได้หรือไม่ ให้ดูทั้งสองอย่าง แต่ตัดสินธุรกิจจากงบกำไรขาดทุน

ใครใช้หน้าเหล่านี้ได้บ้าง

เจ้าของ ผู้จัดการ และพนักงานอาวุโส ครูและพนักงานระดับต้นมองไม่เห็นรายงานหรือบัญชี ไม่มีอะไรในนี้ที่ต้องพิมพ์เข้าไป ตัวเลขมาจากสิ่งที่ทุกคนบันทึกไว้ตลอดทั้งเดือน

รายได้ตามช่วงเวลา

ส่วนนี้แสดงเงินที่เข้ามา งวดต่องวด ใช้ดูรูปทรงของทั้งปี ว่าผู้ปกครองจ่ายเงินในเดือนไหน และเกิดอะไรขึ้นหลังช่วงวันหยุด ยอดที่ตกลงตรงนี้มักเกี่ยวกับจำนวนนักเรียนที่สมัครหรือจังหวะเวลา ไม่ใช่เรื่องต้นทุน

จำนวนนักเรียน

ส่วนนี้แสดงว่าโรงเรียนมีนักเรียนกี่คนในแต่ละช่วงเวลา ให้อ่านคู่กับรายได้ จำนวนนักเรียนเพิ่มขึ้นแต่รายได้คงที่ แปลว่าราคาหรือส่วนผสมของแพ็กเกจเปลี่ยนไป จำนวนนักเรียนคงที่แต่รายได้เพิ่มขึ้น แปลว่าผู้ปกครองซื้อมากขึ้น

งบกำไรขาดทุน

นี่คือตัวเลขที่บอกความจริง

งบกำไรขาดทุนรวมเงินที่จ่ายออกไปให้ครูและพนักงานจริง มันคือรายได้หักด้วยสิ่งที่โรงเรียนจ่ายไปจริง ให้ตัดสินธุรกิจจากตัวเลขนี้ ไม่ใช่จากรายได้

ช่องรายได้บนหน้าแดชบอร์ดคือเงินเข้าเท่านั้น

ช่องรายได้บนแดชบอร์ดนับเฉพาะเงินที่ได้รับ ไม่ได้หักค่าจ้างหรือการจ่ายเงินออกอื่นใด ช่องรายได้สูงแต่กำไรบางเป็นไปได้อย่างสมบูรณ์ในเดือนเดียวกัน อย่ารายงานตัวเลขในช่องนี้ว่าเป็นกำไรเด็ดขาด

เนื่องจากงบกำไรขาดทุนขึ้นอยู่กับการจ่ายเงินออก มันจึงแม่นได้เท่ากับบันทึกที่อยู่เบื้องหลังเท่านั้น รอบจ่ายเงินเดือน การจ่ายค่าเวลาทำงาน และทุกรายการใน 给钱记录 (บันทึกการจ่ายเงินออก) ล้วนไหลเข้ามาที่นี่ ค่าจ้างที่จ่ายเป็นเงินสดแล้วไม่เคยบันทึกจะทำให้โรงเรียนดูมีกำไรมากกว่าความเป็นจริง

สกุลเงิน

ผู้ปกครองจ่ายมาหลายสกุลเงิน ทุกอย่างจะถูกแปลงค่าก่อนนำมารวมกัน ยอดรวมจึงเป็นตัวเลขเดียวในสกุลเงินเดียว ไม่ใช่กองธนบัตรคนละแบบ กำไรและขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนไม่ถูกผสมเข้าไปในผลการดำเนินงานของโรงเรียน แต่อยู่ในบรรทัดของตัวเอง ซึ่งสร้างขึ้นจากสิ่งที่คุณบันทึกไว้ที่ 人民币换汇 (การแลกเปลี่ยนเงินตรา)

ขั้นตอนประจำเดือน

  1. ตรวจว่าเงินที่ได้รับทุกก้อนในเดือนนั้นถูกบันทึกไว้ที่ 收款 (การรับชำระเงิน) แล้ว
  2. ทำรอบจ่ายเงินเดือน และทำเครื่องหมายงวดการลงเวลาว่าจ่ายแล้ว เพื่อให้ค่าจ้างมีอยู่เป็นบันทึก
  3. บันทึกการจ่ายเงินออกอื่น ๆ ลงในบันทึกการจ่ายเงินออก
  4. บันทึกการแลกเปลี่ยนเงินตราที่คุณทำจริง
  5. จากนั้นจึงค่อยอ่านงบกำไรขาดทุน และเปรียบเทียบกับเดือนเดียวกันของปีที่แล้ว
สองคำถามในทุกเดือน

เดือนนี้มีเงินเข้ามามากกว่าเดือนที่แล้วหรือไม่ และเดือนนี้มีเงินเหลืออยู่ในโรงเรียนมากกว่าเดือนที่แล้วหรือไม่ ข้อแรกคือรายได้ ข้อที่สองคือกำไร