การจัดการ
ครูและพนักงาน
เพิ่มครูและพนักงาน กำหนดค่าตอบแทนและสิทธิ์การเข้าใช้งาน รวมถึงจัดการกรณีลาออกและกลับเข้ามาทำงานอีกครั้ง
หน้าจอปัจจุบัน
ภาพเหล่านี้ใช้หน้าจอภาษาอังกฤษปัจจุบัน และแทนข้อมูลนักเรียนกับลูกค้าทดลองด้วยข้อมูลตัวอย่างแล้ว
หน้าจอเหล่านี้อยู่ตรงไหน
สองหน้าจอ โครงสร้างเหมือนกัน
เปิดแถบเมนูด้านข้างแล้วมองหา 老师管理 (การจัดการครู) นี่คือรายชื่อครูทั้งหมดของคุณ ส่วน 员工管理 (การจัดการพนักงาน) คือรายชื่อพนักงานออฟฟิศ ทั้งสองหน้าเป็นหน้าจอสำหรับผู้ดูแล ครูหรือพนักงานระดับต้นจึงมองไม่เห็น เมื่อคุณใช้หน้าหนึ่งเป็นแล้ว อีกหน้าหนึ่งก็ใช้ได้ทันที
ข้อมูลครูหนึ่งรายการเก็บทั้งอัตราค่าตอบแทนที่ระบบเงินเดือนใช้คำนวณ บัญชีเข้าใช้งานที่ทำให้เจ้าตัวดูตารางสอนของตนเองได้ และวันที่เริ่มและสิ้นสุดการจ้างงาน กรอกให้ถี่ถ้วนตั้งแต่ครั้งแรก แล้วส่วนที่เหลือของระบบจะถูกต้องตามไปด้วย
การเพิ่มครู
- เปิด 老师管理 แล้วเริ่มสร้างข้อมูลครูใหม่
- พิมพ์ชื่อ-นามสกุลเต็มและข้อมูลติดต่อ ใช้อีเมลที่ใช้งานได้จริง ไม่ใช่ที่อยู่สมมติ
- ใส่รูปถ่ายด้วยถ้ามี จะช่วยให้จำคนในรายการได้ง่ายขึ้น
- เลือกระดับ แต่ละระดับมีอัตราค่าสอนต่อชั่วโมงมาตรฐานกำกับอยู่
- หากครูคนนี้ได้ค่าตอบแทนต่างจากระดับ ให้กำหนดอัตราต่อชั่วโมงเฉพาะบุคคล ระบบจะใช้อัตราเฉพาะบุคคลแทนอัตราของระดับ
- เลือกประเภทการจ้างงานให้ตรงกับสัญญา
- กำหนดวันเริ่มงาน แล้วบันทึก
คุณไม่ต้องพิมพ์วันสิ้นสุดช่วงทดลองงาน ระบบคำนวณให้จากวันเริ่มงาน ก่อนถึงวันนั้นจะมีแถบแจ้งเตือนขึ้นบนข้อมูลรายการนั้น แถบนี้ให้เวลาคุณตัดสินใจว่าจะบรรจุครูคนนี้หรือจะยุติช่วงทดลองงาน จัดการให้เสร็จระหว่างที่แถบยังแสดงอยู่
ระบบเงินเดือนคำนวณโดยนำชั่วโมงที่สอนคูณกับอัตรานี้ ถ้าอัตราผิด คาบเรียนทุกคาบที่บันทึกหลังจากนั้นก็ผิดตามไปด้วย อ่านทวนอัตราให้แน่ใจก่อนคาบแรกของครูคนนั้น
การให้บัญชีเข้าใช้งาน
การมีข้อมูลอยู่ในระบบอย่างเดียวยังเข้าใช้งานไม่ได้ ให้ส่งคำเชิญเข้าใช้งานจากหน้าข้อมูลของคนนั้น จากนั้นเจ้าตัวจะตั้งรหัสผ่านเองแล้วเข้าสู่ระบบ ครูจะเห็นคาบเรียนของตนเอง นักเรียนของตนเอง และค่าตอบแทนของตนเอง แต่จะไม่เห็นค่าตอบแทนของครูคนอื่น
ครูที่ไม่มีอีเมลจริงจะมีป้ายเตือนขึ้นบนข้อมูล อีเมลตารางสอนประจำวันส่งทางอีเมล ครูคนนั้นจึงจะไม่ได้รับเลย แก้ที่อยู่อีเมลให้ถูกต้อง อย่าปล่อยป้ายเตือนไว้เฉย ๆ
การลาออก การเคลียร์ยอด และการกลับเข้าทำงาน
เมื่อมีคนลาออก ให้บันทึกการลาออกไว้ในข้อมูลของคนนั้น อย่าลบคนนั้นทิ้ง จากนั้นทำการเคลียร์ยอดให้เรียบร้อย เพื่อให้ค่าตอบแทนงวดสุดท้ายถูกคำนวณและปิดยอด ประวัติคาบเรียน ชั่วโมงสอน และบันทึกค่าตอบแทนทั้งหมดในอดีตจะยังคงอยู่เหมือนเดิม ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องใช้เมื่อมีคนถามถึงเทอมที่แล้ว
ถ้าภายหลังคนนั้นกลับมาทำงานอีก ให้เปิดใช้งานข้อมูลรายการเดิมขึ้นมาใหม่ ประวัติ ระดับ และอัตราค่าตอบแทนยังอยู่ครบ
คนคนเดียวมีสองรายการจะทำให้ประวัติการสอนและข้อมูลเงินเดือนถูกแยกออกเป็นสองส่วน ค้นในรายชื่อก่อนเสมอ ถ้ามีชื่อนั้นอยู่แล้ว ให้เปิดใช้งานรายการเดิม
พนักงานออฟฟิศ
员工管理 ทำงานแบบเดียวกัน คือ เพิ่มคน กรอกรายละเอียด แล้วส่งคำเชิญเข้าใช้งาน ส่วนพนักงานแต่ละคนจะเปิดหน้าไหนได้บ้างขึ้นอยู่กับบทบาทของเขา ซึ่งกำหนดไว้ในหน้าจัดการสิทธิ์
การนำพนักงานออกเป็นเพียงการตัดสิทธิ์เข้าใช้งานเท่านั้น บัญชียังถูกเก็บไว้และงานที่ทำไว้ไม่สูญหาย นั่นแปลว่าคุณย้อนกลับการกระทำนี้ได้ เช่น กรณีนำผิดคนออก หรือคนนั้นกลับเข้ามาทำงานอีก