PonPon Englishคู่มือการใช้งาน

เริ่มต้นใช้งาน

เริ่มต้นใช้งานสำหรับเจ้าของโรงเรียน

วิธีที่เจ้าของอ่านตัวเลข ตัดสินใจ และรู้ว่าควรเชื่อหน้าจอไหน

Watch the system

Owner video guides

Start with the Simple guide for a quick overview, then use the Detailed guide for the complete step-by-step process. Both are available below.

Simple guide

A quick, easy overview.

Detailed guide

The full process, step by step.

หน้าจอปัจจุบัน

ภาพเหล่านี้ใช้หน้าจอภาษาอังกฤษปัจจุบัน และแทนข้อมูลนักเรียนกับลูกค้าทดลองด้วยข้อมูลตัวอย่างแล้ว

Accounting Dashboard: confirmed profit, CNY valuation and currency position.
Accounting Dashboard: confirmed profit, CNY valuation and currency position.
Payroll: All, Teachers and Staff filters, including LookTarn.
Payroll: All, Teachers and Staff filters, including LookTarn.
Reports: current-period revenue KPIs.
Reports: current-period revenue KPIs.

หน้าที่ของคุณในระบบนี้

อ่านตัวเลขแล้วตัดสินใจ สัปดาห์ละครั้งก็เพียงพอ

คุณไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลทุกวัน พนักงานของคุณทำหน้าที่นั้น หน้าที่ของคุณคือดูหน้าจอเพียงไม่กี่หน้า เข้าใจว่าตัวเลขเหล่านั้นหมายถึงอะไร แล้วตัดสินใจในเรื่องที่มีแต่คุณเท่านั้นที่ตัดสินใจได้

แอปจะเปิดเป็นภาษาจีน หากต้องการเปลี่ยนภาษา ให้ใช้ปุ่มธงชาติที่มุมบนซ้ายของแถบเมนูด้านข้าง มีภาษาอังกฤษ จีน และไทยให้เลือก

การ์ดตัวเลขบนหน้าแดชบอร์ด

ด้านบนของแดชบอร์ดมีการ์ดอยู่สี่ใบ แต่ละใบคือตัวเลขหนึ่งค่า และกดได้ทุกใบ เมื่อกดจะเปิดรายการที่อยู่เบื้องหลังตัวเลขนั้น ให้กดดูทุกครั้ง อย่าเดา

การ์ดหมายความว่าอะไรต้องทำอะไร
คลาสวันนี้คลาสที่นัดไว้ในวันนี้กดเพื่อดูว่าครูคนไหนสอนอะไร
รอการยืนยันการจองที่พนักงานสร้างไว้ แต่ครูยังไม่ยืนยันถ้าตัวเลขนี้ค้างสูงอยู่เรื่อย ๆ ให้ตามครูให้ยืนยัน
รายรับเดือนนี้เงินที่รับเข้ามาในเดือนนี้อ่านคำเตือนด้านล่าง
จำนวนแจ้งเตือนปัญหาที่ระบบตรวจพบให้คุณกดเข้าไปแล้วเคลียร์ให้หมด
รายรับไม่ใช่กำไร

การ์ดที่ชื่อว่ารายรับเดือนนี้คือเงินที่รับเข้ามา ไม่ใช่กำไร ค่าสอนของครู เงินเดือนพนักงาน และค่าเช่า ยังต้องหักออกจากยอดนี้ อย่าตัดสินสุขภาพของโรงเรียนจากการ์ดใบนี้เด็ดขาด ให้ดูกำไรจากรายงานกำไรขาดทุนใน 会计 (บัญชี) เท่านั้น

ควรเชื่อหน้าจอไหน

หัวข้อที่สำคัญที่สุดในหน้านี้

หน้าจอสองหน้าอาจแสดงตัวเลขของเรื่องเดียวกันไม่ตรงกัน นั่นเป็นเรื่องปกติ เพราะแต่ละหน้าจอตอบคำถามคนละข้อ อย่าไปเถียงกับหน้าจอ ให้ใช้ตารางนี้ตัดสินว่าหน้าไหนคือคำตอบ

คำถามให้เชื่อหน้านี้
นักเรียนคนนี้ซื้ออะไรไว้ และเหลือกี่ชั่วโมงการ์ดคอร์สในหน้าโปรไฟล์นักเรียน
เราค้างจ่ายครูคนนี้เท่าไร工资 (เงินเดือน) และบัญชีรายตัวของครู
โรงเรียนมีกำไรหรือไม่งบกำไรขาดทุนใน 会计 (บัญชี)
ทั้งสามอย่างนี้ตรงกันหรือไม่数据一致性 (ความสอดคล้องของข้อมูล) ระบบเทียบให้อัตโนมัติ
กฎข้อเดียวที่ต้องจำ

จำนวนชั่วโมงดูจากโปรไฟล์นักเรียน เงินของครูดูจากหน้าเงินเดือน กำไรดูจากบัญชี ถ้าไม่ตรงกัน ให้เปิดหน้าความสอดคล้องของข้อมูล แทนที่จะนั่งคำนวณเอง

สองหน้านี้ต้องใช้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบ

设置 (ตั้งค่า) และ 数据一致性 (ความสอดคล้องของข้อมูล) ต้องใช้บัญชีผู้ดูแลระบบของ WordPress บัญชีเจ้าของหรือผู้จัดการทั่วไปเปิดไม่ได้ ให้ขอบัญชีนี้ไว้ครั้งเดียวตอนติดตั้ง แล้วเก็บรักษาให้ดี

กิจวัตรสิบนาทีต่อสัปดาห์ของคุณ

  1. เปิด 报表 (รายงาน) ดูแนวโน้ม ไม่ใช่ดูแค่วันเดียว
  2. เปิด 会计 (บัญชี) แล้วอ่านงบกำไรขาดทุน นี่คือผลลัพธ์จริง
  3. เปิด 工资 (เงินเดือน) แล้วตรวจยอดรวมที่ยังค้างจ่ายครู
  4. เปิดรายการแจ้งเตือน แล้วมองหานักเรียนที่ใช้ชั่วโมงเกินกว่าที่ซื้อไว้
  5. เปิด 数据一致性 (ความสอดคล้องของข้อมูล) แล้วแก้ทุกอย่างที่ระบบรายงาน

สิบนาที สัปดาห์ละครั้ง เพียงพอที่จะจับปัญหาเกือบทั้งหมดได้ตั้งแต่ยังเล็ก

การตัดสินใจที่มีแต่คุณเท่านั้นที่ทำได้

  • ระดับของครูและค่าสอนต่อชั่วโมง
  • ค่าสอนนอกสถานที่และค่าเดินทางที่ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น
  • ใครเห็นอะไรได้บ้าง พนักงานระดับต้นเห็นเฉพาะนักเรียนและคลาสเรียน ครูจะไม่เห็นรายรับของโรงเรียนและไม่เห็นค่าตอบแทนของครูคนอื่นเด็ดขาด
  • ระยะเวลาทดลองงานของครูใหม่
  • ระดับเตือนชั่วโมงเหลือน้อย ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่านักเรียนจะขึ้นในรายการแจ้งเตือนเมื่อไร
ไม่ต้องเรียกโปรแกรมเมอร์

ค่าต่าง ๆ ที่เปลี่ยนไปตามธุรกิจ เช่น อัตราค่าสอน ค่าเบี้ยเลี้ยง และระดับการแจ้งเตือน แก้ไขได้เองบนหน้าตั้งค่า คุณไม่ต้องเรียกโปรแกรมเมอร์เพื่อแก้ตัวเลขเลย