การเงิน
การแลกเปลี่ยนเงินตรา
บันทึกการแลกเงินจริง เพื่อให้กำไรหรือขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนแยกออกมาชัดเจน
หน้าจอปัจจุบัน
ภาพเหล่านี้ใช้หน้าจอภาษาอังกฤษปัจจุบัน และแทนข้อมูลนักเรียนกับลูกค้าทดลองด้วยข้อมูลตัวอย่างแล้ว
การแลกเปลี่ยนเงินตรา
บันทึกการแลกเงินต่างประเทศเป็นเงินท้องถิ่นที่เกิดขึ้นจริง
เปิด 财务→人民币换汇: กลุ่มการเงิน แล้วเลือกการแลกเปลี่ยนเงินตรา ใช้หน้านี้เฉพาะเมื่อโรงเรียนได้แลกเงินจริงแล้วเท่านั้น ไม่ว่าจะที่ธนาคาร ที่เคาน์เตอร์แลกเงิน หรือผ่านการโอน นี่คือบันทึกของสิ่งที่เกิดขึ้นจริง ไม่ใช่เครื่องคิดเลข
การแปลงเงินที่โรงเรียนได้รับมาแล้วไม่ได้ทำให้เกิดรายได้ใหม่ โรงเรียนไม่ได้รวยขึ้นเพราะธนบัตรเปลี่ยนสกุล ระบบไม่เคยนับการแลกเงินเป็นรายได้ และคุณต้องไม่บันทึกการแลกเงินเป็นการรับชำระเงินที่ 收款 (การรับชำระเงิน) เด็ดขาด
บันทึกการแลกเงิน
- ไปแลกเงินจริง แล้วเก็บสลิปไว้
- เปิดหน้าการแลกเปลี่ยนเงินตรา แล้วเริ่มสร้างรายการใหม่
- กรอกจำนวนเงินต่างประเทศที่คุณยื่นไป
- กรอกจำนวนเงินท้องถิ่นที่คุณได้รับกลับมาจริง
- กรอกวันที่แลกเงิน
- บันทึก
อัตราที่ได้จริง กำไรและขาดทุน
จากจำนวนเงินสองก้อนนั้น ระบบจะคำนวณอัตราที่ได้จริง ซึ่งคืออัตราที่คุณได้รับจริงหลังหักค่าธรรมเนียมและส่วนต่างทุกอย่างแล้ว จากนั้นเปรียบเทียบกับอัตราตั้งต้นที่โรงเรียนใช้ในบัญชี ผลต่างจะถูกเก็บไว้เป็นกำไรหรือขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน
ผลต่างนั้นจะไปปรากฏในงบกำไรขาดทุนเป็นบรรทัดแยกของตัวเอง เรื่องนี้สำคัญกว่าที่ฟังดู รายได้จากการสอนและต้นทุนการสอนจะยังสะอาด กำไรจากการดำเนินงานจึงเปรียบเทียบเดือนต่อเดือนได้ ส่วนเงินที่ได้หรือเสียจากอัตราแลกเปลี่ยนก็ยังมองเห็นได้ในบรรทัดของตัวเอง แทนที่จะซ่อนอยู่ในผลประกอบการของโรงเรียน
เมื่ออัตราที่ได้ไม่ดี คุณอาจอยากย้อนกลับไปแก้รายการรับชำระเงินจนตัวเลขลงตัว อย่าทำ รายการรับชำระเงินแสดงสิ่งที่ผู้ปกครองจ่ายมา ส่วนรายการแลกเงินแสดงสิ่งที่เกิดขึ้นกับเงินก้อนนั้นในภายหลัง สองข้อเท็จจริง สองรายการ
นิสัยที่ทำให้ตัวเลขนี้ตรงกับความจริง
- บันทึกการแลกเงินในวันที่แลก ตอนที่สลิปยังอยู่ในมือ
- กรอกจำนวนเงินที่ได้รับจริง ไม่ใช่อัตราที่ติดประกาศอยู่หน้าร้าน
- หนึ่งรายการต่อการแลกเงินจริงหนึ่งครั้ง อย่ารวมการไปแลกทั้งเดือนเป็นบรรทัดเดียว
- เก็บสลิปกระดาษไว้ รายการกับสลิปต้องตรงกันเสมอ
ถ้าขาดทุนจากการแลกเงินสูงทุกเดือน แปลว่าโรงเรียนกำลังเสียเงินที่เคาน์เตอร์แลกเงิน ไม่ใช่ในห้องเรียน นั่นคือการตัดสินใจทางธุรกิจที่ควรทบทวน ว่าคุณไปแลกเงินที่ไหน และแลกบ่อยแค่ไหน
เจ้าของ ผู้จัดการ และพนักงานอาวุโส ครูและพนักงานระดับต้นมองไม่เห็น