PonPon Englishคู่มือการใช้งาน

การเงิน

เงินเดือนครู

คำนวณค่าตอบแทนครูจากคาบเรียนที่สอนเสร็จแล้ว จ่ายอย่างปลอดภัย และแก้ไขเมื่อผิดพลาด

หน้าจอปัจจุบัน

ภาพเหล่านี้ใช้หน้าจอภาษาอังกฤษปัจจุบัน และแทนข้อมูลนักเรียนกับลูกค้าทดลองด้วยข้อมูลตัวอย่างแล้ว

Payroll: All, Teachers and Staff filters, including LookTarn.
Payroll: All, Teachers and Staff filters, including LookTarn.
Attendance: staff work records and wage calculations.
Attendance: staff work records and wage calculations.
Money log: recorded outgoing payments.
Money log: recorded outgoing payments.

เงินเดือนครู

คำนวณว่าครูแต่ละคนควรได้เท่าไร จ่ายเงิน และเก็บบันทึกให้ตรง

เปิด 财务工资: กลุ่มการเงิน แล้วเลือกเงินเดือน หน้านี้คือหน้าที่ความผิดพลาดทำให้เสียเงินจริง กรุณาอ่านให้ครบก่อนจ่ายเงินรอบแรก

ใครเห็นอะไรบ้าง

เจ้าของ ผู้จัดการ และพนักงานอาวุโส เปิดดูเงินเดือนของทุกคนได้ ครูเปิดดูได้เฉพาะเงินเดือนของตัวเอง และไม่เห็นการรับชำระเงิน บัญชี รายงาน หรือแพ็กเกจคอร์ส พนักงานระดับต้นไม่เห็นหน้านี้เลย

ครูได้ค่าตอบแทนจากอะไรบ้าง

ส่วนประกอบของค่าตอบแทนตัวเลขมาจากไหน
ค่าสอนพื้นฐานระดับของครูและอัตราต่อชั่วโมง คูณด้วยจำนวนชั่วโมงของคาบเรียนที่สอนเสร็จแล้ว
เบี้ยเลี้ยงสอนนอกสถานที่เพิ่มให้เมื่อครูไปสอนนอกโรงเรียน
ค่าเดินทางค่าเดินทางไปยังสถานที่สอน
เงินพิเศษจำนวนเงินเพิ่มเติมที่ตกลงกัน เช่น โบนัสครั้งเดียว
จ่ายเฉพาะคาบเรียนที่ทำเครื่องหมายว่าสอนเสร็จแล้ว

คาบเรียนที่สอนไปแล้วแต่ไม่เคยทำเครื่องหมายว่าเสร็จ ระบบเงินเดือนจะมองไม่เห็น หากครูบอกว่าชั่วโมงหาย ให้ตรวจบันทึกคาบเรียนก่อน อย่าเติมเงินที่ขาดเข้าไปเป็นเงินพิเศษ ให้แก้ที่คาบเรียน แล้วชั่วโมงจะไปโผล่ในที่ที่ควรอยู่

สองแท็บ

  • แท็บครูทั้งหมดแสดงหนึ่งแถวต่อครูหนึ่งคน ใช้ดูว่าใครยังมียอดค้างจ่าย
  • แท็บครูรายคนแสดงคาบเรียนทุกคาบของครูคนนั้น พร้อมสถานะจ่ายแล้วหรือยังไม่จ่าย ตรงนี้คือที่ที่คุณจ่ายเงินจริง

จ่ายเงินให้ครู

  1. เปิดแท็บของครูคนนั้น
  2. อ่านรายการและหาคาบเรียนที่ยังไม่จ่ายในงวดที่กำลังจะจ่าย
  3. เลือกคาบเรียนที่จะจ่ายในรอบนี้ ระบบจะคำนวณยอดรวมให้
  4. ตรวจภาษีหัก ณ ที่จ่าย ระบบเสนอตัวเลขมาจากการตั้งค่าของครูคนนั้น ให้เปลี่ยนเฉพาะเมื่อคุณรู้ตัวเลขที่ถูกต้องสำหรับครูคนนี้
  5. บันทึกการจ่ายเงิน

เมื่อบันทึก จะมีสองอย่างเกิดขึ้นเอง ระบบเขียนรายการลงใน 给钱记录 (บันทึกการจ่ายเงินออก) และนักบัญชีจะได้รับอีเมล คุณไม่ต้องแจ้งนักบัญชีแยกต่างหาก และห้ามเขียนการจ่ายเงินเดียวกันลงในบันทึกการจ่ายเงินออกด้วยมืออีก เพราะเงินจะถูกนับซ้ำ

จ่ายเบี้ยเลี้ยงก่อนค่าสอนพื้นฐาน

เบี้ยเลี้ยงไม่จำเป็นต้องรอรอบจ่ายรายเดือน คุณจ่ายเบี้ยเลี้ยงแยกและจ่ายก่อนค่าสอนพื้นฐานได้ เช่น กรณีที่ครูควักเงินตัวเองจ่ายค่าเดินทางไปในวันนี้ พอถึงรอบจ่ายหลัก เบี้ยเลี้ยงก็เคลียร์ไปแล้ว

สลิปเงินเดือน

พิมพ์สลิปเงินเดือนให้ครู ในสลิปมีช่องลงลายเซ็น ครูจึงเซ็นตอนรับเงิน และคุณเก็บกระดาษไว้ ให้พิมพ์ก่อนยื่นเงินสด ไม่ใช่พิมพ์ทีหลัง

การแก้ไขรอบจ่ายเงิน

ห้ามลบรายการจ่ายเงินแบบชุดเด็ดขาด

ถ้าคุณลบ คาบเรียนข้างในจะยังคงถูกทำเครื่องหมายว่าจ่ายแล้ว ในขณะที่บันทึกการจ่ายเงินหายไป บนกระดาษครูจะดูเหมือนยังไม่ได้รับเงิน คาบเรียนเหล่านั้นจะเลือกซ้ำไม่ได้อีก และยอดรวมจะไม่ตรงกันอีกต่อไป ให้ใช้ปุ่มที่เปลี่ยนชุดนั้นกลับเป็นยังไม่จ่ายแทน คาบเรียนจะกลับเข้าไปอยู่ในรายการที่ยังไม่จ่าย แล้วคุณก็บันทึกการจ่ายเงินใหม่ด้วยตัวเลขที่ถูกต้อง

ขั้นตอนรายเดือนที่ปลอดภัย

ยืนยันว่าทุกคาบเรียนของเดือนนั้นถูกทำเครื่องหมายว่าสอนเสร็จแล้ว อ่านแท็บครูทั้งหมด จ่ายเงินให้ครูแต่ละคนจากแท็บของเขาเอง แล้วพิมพ์และเก็บสลิปเงินเดือนที่เซ็นแล้ว