การเงิน

สัญญาและใบเรียกเก็บเงิน

ดาวน์โหลดไฟล์ PDF สัญญาของนักเรียน และพิมพ์ใบเสร็จซ้ำจากคลังใบเรียกเก็บเงิน

หน้าจอปัจจุบัน

ภาพเหล่านี้ใช้หน้าจอภาษาอังกฤษปัจจุบัน และแทนข้อมูลนักเรียนกับลูกค้าทดลองด้วยข้อมูลตัวอย่างแล้ว

Contracts & Billing: agreements and billing access.

Payments: current income totals, periods and payment controls.

Students: search, status explanations and filters without personal rows.

สัญญาและใบเรียกเก็บเงิน

ไฟล์ PDF สัญญาของนักเรียน และคลังเก็บใบเสร็จ

เปิด 财务→合同与账单: กลุ่มการเงิน แล้วเลือกสัญญาและใบเรียกเก็บเงิน หน้านี้มีสองแท็บ แท็บหนึ่งสร้างสัญญาให้นักเรียน อีกแท็บเก็บใบเสร็จทุกใบที่โรงเรียนเคยออก

แท็บที่ 1: สัญญา

สัญญาคือไฟล์ PDF ที่ประกอบขึ้นจากสามส่วน ได้แก่ ข้อมูลของนักเรียนเอง เงื่อนไขของโรงเรียน และลายเซ็นที่เก็บจากนักเรียนหรือผู้ปกครอง คุณไม่ต้องพิมพ์เอกสารเอง เพียงเลือกนักเรียนแล้วดาวน์โหลด

เปิดแท็บสัญญา
ค้นหานักเรียน
ดาวน์โหลดไฟล์ PDF
เปิดไฟล์และอ่านสักรอบก่อนส่งหรือพิมพ์

คุณดาวน์โหลดสัญญาของนักเรียนคนไหนก็ได้ ไม่ว่าจะเซ็นแล้วหรือยัง ถ้ามีลายเซ็นเก็บไว้ ลายเซ็นจะปรากฏในไฟล์ PDF ถ้าไม่มี ไฟล์ PDF ก็จะออกมาโดยไม่มีลายเซ็น ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องการเมื่อผู้ปกครองจะเซ็นบนกระดาษ หรือจะเซ็นทีหลัง

ใช้เป็นเอกสารรับสมัครเรียน

ดาวน์โหลดสัญญาที่ยังไม่เซ็นแล้วพิมพ์ไว้ก่อนผู้ปกครองรายใหม่มาถึง พวกเขาจะได้อ่านเงื่อนไขของโรงเรียนระหว่างที่คุณทำเอกสารให้เสร็จ ไฟล์ PDF จะมีเงื่อนไขฉบับปัจจุบันเสมอ จึงไม่มีฉบับพิมพ์เก่าตกค้างอยู่ในมือใคร

ตรวจข้อมูลนักเรียนก่อน

ไฟล์ PDF คัดลอกทุกอย่างจากข้อมูลนักเรียน ชื่อ เบอร์โทร หรือที่อยู่ที่ผิด จะเข้าไปอยู่ในสัญญาทันที ให้แก้ข้อมูลนักเรียนก่อน แล้วจึงดาวน์โหลดไฟล์ PDF ใหม่

แท็บที่ 2: ใบเรียกเก็บเงิน

แท็บใบเรียกเก็บเงินคือคลังเก็บเอกสาร ใบเสร็จทุกใบที่โรงเรียนเคยออกถูกเก็บไว้ที่นี่ และพิมพ์ซ้ำได้ทุกใบ นักเรียนทำใบเสร็จหาย ผู้ปกครองขอสำเนาย้อนหลังหลายเดือน และนักบัญชีขอตอนสิ้นปี คุณไม่ต้องไปไล่หาในอีเมลเก่าเลย

เปิดแท็บใบเรียกเก็บเงิน
ค้นหาใบเสร็จจากชื่อนักเรียนหรือจากวันที่
พิมพ์หรือบันทึกไฟล์ แล้วส่งสำเนาให้ผู้ปกครอง

ใบเสร็จเกิดจากการรับชำระเงิน ไม่ได้เกิดที่หน้านี้

ใบเสร็จมีอยู่ในคลังนี้เพราะมีคนบันทึกการรับชำระเงินไว้ที่ 收款 (การรับชำระเงิน) หากใบเสร็จหายไป แปลว่าไม่เคยมีการบันทึกการรับชำระเงินนั้น ให้ไปบันทึกการรับชำระเงินเสีย อย่าสร้างใบเสร็จขึ้นมาเองด้วยมือ

ดูแลไฟล์อย่างระมัดระวัง

ไฟล์ PDF สัญญามีข้อมูลส่วนบุคคลของเด็กและครอบครัว ให้ส่งเฉพาะให้ครอบครัวนั้นเท่านั้น อย่าทิ้งไฟล์ที่ดาวน์โหลดไว้บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกัน และให้ลบไฟล์ออกจากหน้าจอเดสก์ท็อปเมื่อส่งหรือพิมพ์เสร็จแล้ว ระบบเก็บต้นฉบับไว้ให้ คุณจึงสร้างขึ้นมาใหม่ได้เสมอ

ใครใช้หน้านี้ได้บ้าง

เจ้าของ ผู้จัดการ และพนักงานอาวุโส ครูและพนักงานระดับต้นจะไม่เห็นสัญญาหรือใบเรียกเก็บเงิน