Simple guide
A quick, easy overview.
เริ่มต้นใช้งาน
เริ่มต้นใช้งานสำหรับพนักงานอาวุโส
แผนผังรวมทั้งวงจรของโรงเรียน ตั้งแต่การติดต่อครั้งแรกจนถึงการปิดสิ้นเดือน
Watch the system
Staff video guides
Start with the Simple guide for a quick overview, then use the Detailed guide for the complete step-by-step process. Both are available below.
Detailed guide
The full process, step by step.
หน้าจอปัจจุบัน
ภาพเหล่านี้ใช้หน้าจอภาษาอังกฤษปัจจุบัน และแทนข้อมูลนักเรียนกับลูกค้าทดลองด้วยข้อมูลตัวอย่างแล้ว
พนักงานอาวุโสทำอะไรบ้าง
คุณคือคนที่ดูแลทั้งวงจร หน้านี้คือแผนผัง
ในฐานะพนักงานอาวุโส (高级员工) คุณได้รับสิทธิ์ครบทั้งสิบเอ็ดด้าน ในทางปฏิบัติประจำวัน คุณทำได้ทุกอย่างเท่าที่เจ้าของทำได้ ยกเว้นสองหน้าคือ 设置 (ตั้งค่า) และ 数据一致性 (ความสอดคล้องของข้อมูล) ซึ่งต้องใช้บัญชีผู้ดูแลระบบของ WordPress
หน้านี้ไม่ได้อธิบายรายละเอียดของแต่ละหน้าจอ แต่แสดงลำดับของงาน เพื่อให้คุณรู้เสมอว่าขั้นต่อไปคืออะไร แต่ละขั้นด้านล่างมีหน้ารายละเอียดของตัวเอง
อะไรอยู่ตรงไหน
แถบเมนูด้านข้างจัดกลุ่มตามประเภทของงาน ไม่ใช่ตามชื่อหน้าจอ จำหกกลุ่มนี้ให้ได้ครั้งเดียว แล้วคุณจะเลิกไล่หาหน้าต่าง ๆ
| กลุ่ม | ใช้ทำอะไร |
|---|---|
| 日常运营 (งานประจำวัน) | เรื่องที่เกิดขึ้นวันนี้ คลาสเรียน การจอง การแจ้งเตือน |
| 学生·课程 (นักเรียนและคอร์ส) | ข้อมูลนักเรียน คลาสทดลอง แพ็กเกจคอร์ส |
| 财务 (การเงิน) | เงินที่รับเข้า ค่าสอนที่จ่ายครู บัญชี รายงาน |
| 管理 (งานบริหาร) | ครู พนักงาน และสิทธิ์การเข้าถึง |
| 账户 (บัญชีผู้ใช้) | การเข้าสู่ระบบและโปรไฟล์ของคุณเอง |
| 系统 (ระบบ) | การตั้งค่าและการตรวจสอบระบบ เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้น |
วงจรงาน เรียงตามลำดับ
นักเรียนทุกคนเดินตามเส้นทางนี้ ทำตามลำดับนี้แล้วจะไม่มีอะไรตกหล่น
- การติดต่อสอบถาม มีคนติดต่อเข้ามาที่โรงเรียน ให้บันทึกไว้ทันที แม้สุดท้ายเขาจะไม่มาก็ตาม การสอบถามที่ไม่ได้บันทึกไว้ ตามต่อไม่ได้
- คลาสทดลอง จองคลาสทดลองและกำหนดครูผู้สอน ครูมองเห็นคลาสทดลองได้แต่แก้ไขไม่ได้ ดังนั้นการจองจึงเป็นความรับผิดชอบของคุณ ส่วนพนักงานระดับต้น (初级员工) มองไม่เห็นคลาสทดลองเลย
- การสมัครเรียน คลาสทดลองผ่านไปด้วยดี นักเรียนจึงซื้อแพ็กเกจคอร์ส ขั้นนี้จะสร้างยอดชั่วโมงคงเหลือ ซึ่งเป็นฐานที่ทุกอย่างจะหักออกไป
- การจองคลาส จัดตารางคลาสเรียน การจองที่คุณสร้างจะรอให้ครูยืนยัน และรายการที่ยังไม่ยืนยันจะขึ้นบนการ์ดในแดชบอร์ด อะไรที่ค้างอยู่ตรงนั้น ให้ตามให้เรียบร้อย
- การรับเงิน บันทึกการชำระเงินใน 收款 (การรับเงิน) ทันทีที่เงินเข้ามา ครูมองไม่เห็นหน้าจอนี้ อย่าปล่อยเงินสดไว้โดยไม่บันทึกแล้วค่อยมาทำทีหลังเด็ดขาด
- การจ่ายค่าสอนครู ค่าสอนคำนวณจากคลาสที่กดปิดแล้ว ให้ตรวจที่ 工资 (เงินเดือน) จ่ายเงิน แล้วดูให้แน่ใจว่าครูกดยืนยันว่าได้รับเงินแล้ว
- ปิดสิ้นเดือน ตรวจ 会计 (บัญชี) และ 报表 (รายงาน) แล้วปิดงบของเดือนนั้น
ต้องกดปิดคลาสทุกคลาส
ตัวเลขเกือบทุกตัวในระบบมาจากคลาสที่กดปิดด้วย 打卡 (กดปิดคลาสที่สอนแล้ว) ถ้าครูลืม ชั่วโมงคงเหลือของนักเรียนจะผิด และค่าสอนของครูจะผิดไปพร้อมกัน ให้ตรวจคลาสที่ยังไม่ได้กดปิดอย่างสม่ำเสมอและเตือนครู อย่าเงียบ ๆ ไปแก้เองตอนสิ้นเดือน
หน้าจอไหนคือคำตอบ
ชั่วโมงคงเหลือดูจากการ์ดคอร์สในหน้าโปรไฟล์นักเรียน เงินของครูดูจากหน้าเงินเดือน กำไรดูจากงบกำไรขาดทุนในบัญชี เมื่อสองหน้าจอไม่ตรงกัน ให้ผู้ดูแลระบบเปิด 数据一致性 (ความสอดคล้องของข้อมูล) ซึ่งจะเทียบให้คุณเอง
ลำดับการทำงานประจำวัน
ตอนนี้แดชบอร์ดไม่แสดงเช็กลิสต์งานประจำวันแยกต่างหากแล้ว ให้เริ่มจากช่องตัวเลขสี่ช่อง จากนั้นจัดการการจองที่รอยืนยันและการแจ้งเตือนที่ต้องตัดสินใจ
ดูตารางเวลาของวันได้ที่ 日程 (ตารางเรียน) และกด 打卡 เมื่อสอนเสร็จ เพื่อให้ชั่วโมงคงเหลือและค่าสอนถูกต้อง