PonPon Englishคู่มือการใช้งาน

นักเรียนและคอร์ส

นักเรียน

รายชื่อนักเรียน กลุ่มสถานะ ป้ายเตือนชั่วโมงเรียน และข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในโปรไฟล์นักเรียน

หน้าจอปัจจุบัน

ภาพเหล่านี้ใช้หน้าจอภาษาอังกฤษปัจจุบัน และแทนข้อมูลนักเรียนกับลูกค้าทดลองด้วยข้อมูลตัวอย่างแล้ว

Students: search, status explanations and filters without personal rows.
Students: search, status explanations and filters without personal rows.
Packages: current package totals and management controls.
Packages: current package totals and management controls.
Classes: Small-group Pass for visitors and the separate legacy shared-groups tab.
Classes: Small-group Pass for visitors and the separate legacy shared-groups tab.

นักเรียน

หน้าจอหลักที่ใช้ทำงานประจำวัน: ใครเรียนที่นี่บ้าง ซื้ออะไรไว้ และเหลืออยู่เท่าไร

เปิด 学生 (นักเรียน) จากกลุ่ม 学生·课程 (นักเรียนและคอร์สเรียน) ในแถบเมนูด้านข้าง รายชื่อจะเปิดขึ้นโดยให้นักเรียนที่เพิ่มล่าสุดอยู่บนสุด งานประจำวันส่วนใหญ่เริ่มจากหน้านี้

วิธีอ่านรายชื่อ

หนึ่งแถวคือนักเรียนหนึ่งคน แต่ละแถวแสดงชื่อ สถานะ และชั่วโมงเรียนที่ยังใช้ได้ คลิกที่แถวใดก็ได้เพื่อเปิดโปรไฟล์ฉบับเต็ม

  • การเรียงลำดับ: ใหม่สุดก่อน (ค่าเริ่มต้น) เก่าสุดก่อน หรือเรียงตามชื่อ A-Z
  • การค้นหา: พิมพ์บางส่วนของชื่อเพื่อกรองรายชื่อ ลบข้อความในช่องเพื่อกลับมาเห็นทุกคนอีกครั้ง

กลุ่มสถานะ

ระบบจะจัดนักเรียนทุกคนเข้ากลุ่มโดยอัตโนมัติ คุณไม่ต้องตั้งเอง สถานะจะเป็นไปตามแพ็กเกจที่นักเรียนถืออยู่

กลุ่มความหมายสิ่งที่ต้องทำ
缴费在读 (ชำระเงินแล้วและกำลังเรียน)นักเรียนมีแพ็กเกจที่ชำระเงินแล้วและยังเหลือชั่วโมงไม่ต้องทำอะไร นี่คือสถานะปกติ
休息中 (พักการเรียน)แพ็กเกจถูกพักไว้ ชั่วโมงยังถูกเก็บไว้และไม่สูญหายเริ่มเรียนต่อเมื่อนักเรียนกลับมา
无套餐 (ไม่มีแพ็กเกจ) หรือ 仅体验 (เรียนทดลองอย่างเดียว)คนคนนี้อยู่ในระบบแล้ว แต่ยังไม่ได้ซื้ออะไร หรือเรียนแค่คาบทดลองเท่านั้นติดตามผล นี่คือรายชื่อสำหรับงานขายของคุณ
流失 (เลิกเรียน)นักเรียนหยุดเรียนไปแล้วเก็บข้อมูลไว้ อย่าลบประวัติ

นักเรียนที่เรียนคลาสกลุ่มเดียวกันจะแสดงติดกัน ไม่กระจายอยู่คนละที่ในรายชื่อ และคุณสามารถพับบล็อกนั้นเก็บได้เมื่อไม่จำเป็นต้องดูทั้งกลุ่ม

ป้ายเตือนชั่วโมงเรียน

ป้ายเล็ก ๆ สองแบบจะเตือนคุณก่อนที่โรงเรียนจะเสียเงิน

  • ป้ายสีแดงหมายถึงนักเรียนที่ใช้ชั่วโมงเกินกว่าที่ซื้อไว้
  • ป้ายสีเหลืองอำพันหมายถึงนักเรียนที่เหลือชั่วโมงน้อย
เห็นป้ายสีแดงให้จัดการภายในวันเดียวกัน

ป้ายสีแดงแปลว่ามีการสอนไปฟรี ๆ ให้ขอให้ผู้ปกครองซื้อชั่วโมงเพิ่ม หรือไม่ก็ตรวจสอบว่าคาบเรียนถูกบันทึกผิดคนหรือผิดแพ็กเกจหรือไม่

โปรไฟล์นักเรียน

คลิกที่แถวเพื่อเปิดโปรไฟล์ ซึ่งรวมทุกอย่างของนักเรียนหนึ่งคนไว้ในหน้าเดียว:

  • ข้อมูลติดต่อ: เบอร์โทร ไอดีแอปแชท ผู้ปกครอง และที่อยู่
  • การ์ดแพ็กเกจ แต่ละใบแสดงชั่วโมงที่ซื้อ ชั่วโมงที่ใช้ไป และชั่วโมงคงเหลือ พร้อมราคาและวันหมดอายุ
  • ประวัติการเรียน: ทุกคาบเรียน พร้อมวันที่และครูผู้สอน
  • การเข้าเรียน: ใครมาเรียนและใครไม่มา
  • บันทึก: ข้อความอิสระสำหรับสิ่งที่ออฟฟิศและครูต้องจำ
  • ปุ่มสำหรับเชื่อมพี่น้อง เพื่อให้จัดการครอบครัวเดียวกันเป็นครัวเรือนเดียว
การเปิดโปรไฟล์จะซ่อมตัวเลขให้เอง

ทุกครั้งที่คุณเปิดโปรไฟล์ ระบบจะอ่านคาบเรียนที่เรียนจบแล้วใหม่ทั้งหมด แล้วคำนวณชั่วโมงที่ใช้ไปและชั่วโมงคงเหลือบนการ์ดแพ็กเกจทุกใบขึ้นมาใหม่ ถ้ายอดรวมตรงไหนในระบบดูผิด ให้เปิดโปรไฟล์นักเรียนหนึ่งครั้ง แล้วกลับไปดูอีกที

ใครเปิดหน้านี้ได้บ้าง

ครูเปิดและจัดการข้อมูลนักเรียนได้ พนักงานระดับต้นเห็นเฉพาะนักเรียนและคาบเรียนเท่านั้น ส่วนหน้าจอเกี่ยวกับเงินจะถูกซ่อนจากทั้งสองกลุ่ม