PonPon English操作マニュアル

毎日の運営

上课記録

レッスンの全一覧。絞り込み、検索、レッスンの編集ができます。

現在の画面

現在の英語画面です。学生・体験顧客の情報はデモ表記に置き換えています。

Lessons: current counters, search and status filters.
Lessons: current counters, search and status filters.
Schedule: the current month calendar with demo student labels.
Schedule: the current month calendar with demo student labels.
Teacher Dashboard: a teacher's daily work area.
Teacher Dashboard: a teacher's daily work area.

上课記録

上课记录(上课記録)は、過去・未来すべてのレッスンをまとめた一覧です。

スケジュールは「時間」を見るための画面、この画面は「レッスンを一覧で」見るための画面です。特定のレッスンを探すとき、入力ミスを直すとき、未処理のものを確認するときに使ってください。

目的のレッスンを探す

ページ上部に絞り込みタイルが並んでいます。各タイルには件数が表示され、タップすると下の一覧が絞り込まれます。

絞り込み表示されるもの
全部システム内のすべてのレッスン。
今日今日の日付のレッスンのみ。
体験体験レッスンのみ。
完了すでに完了処理済みのレッスン。
要対応問題のあるレッスン(例:予定日を過ぎたのに誰も完了処理をしていないもの)。

検索ボックスもあります。学生名や講師名の一部を入力すると、入力に応じて一覧が絞られます。検索と絞り込みタイルは併用されるため、あるはずのレッスンが出てこないときは絞り込みを解除してください。

一覧の並び方

  • 行は日付ごとにまとめられ、各グループの上に日付見出しが付きます。行ごとに日付を読む必要はありません。
  • 各行はステータスごとに色分けされているため、完了・予定・問題ありがひと目で区別できます。
  • 体験レッスンの行には専用のマークが付くので、有料レッスンと取り違えることはありません。
まずは要対応から

要対応の絞り込みは1日1回開いてください。いちばん短い一覧であり、放置するとお金に響く一覧です。

レッスンを編集する

レッスンの行を開くと編集できます。編集できる項目は次のとおりです。

項目備考
日付レッスンを別の日へ移す。
開始・終了時刻変更する前に、下の警告を必ず読んでください。
講師担当講師を変更する。
教室レッスンを行う場所。
教材使用した教材・ユニット・ファイル。
メモ学生やレッスンについての自由記述。

事務スタッフだけが使える項目

レッスンの一部の項目は講師給与の計算に使われるため、スタッフ限定で、講師は編集できません。

  • 出張フラグ — 学校外で行ったレッスンであることを示します。
  • 交通費 — そのレッスンの移動費(例:200 THB)。
  • 特別支給 — そのレッスン1回限りの追加金額。合意済みの例外対応に使います。
これは「給与」であって「料金」ではありません

出張フラグ・交通費・特別支給は、講師に支払う金額を変えるものです。保護者が支払う金額は変わりません。金額を講師と合意したうえでのみ入力してください。

レッスン時間は常に再計算されます

システムは保存された所要時間を信用しません。レッスンを保存するたびに、開始時刻と終了時刻からレッスンの長さを計算し直します。

終了時刻を変えると、消費される課時が変わります

終了時刻を後ろにずらすとレッスンが長くなり、学生の套餐からより多くの時間が引かれます。前にずらせば引かれる時間は減ります。講師給与も同じ長さに連動します。実際のレッスン時間が違っていた場合にだけ終了時刻を編集し、残り課時が変わる場合は保護者に必ず伝えてください。

安全なやり方はシンプルです。実際に何があったかを覚えているその日のうちに時刻を修正し、なぜ変更したのかをメモに一行残しておいてください。