契約と請求

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現在の英語画面です。学生・体験顧客の情報はデモ表記に置き換えています。

契約と請求

生徒の契約書PDFと、領収書のアーカイブ。

财务→合同与账单（財務 → 契約と請求）を開きます。このページにはタブが2つあります。片方は生徒の契約書を作るタブ、もう片方はスクールが発行したすべての領収書を保管するタブです。

タブ1：契約書

契約書PDFは3つの要素から組み立てられます。生徒本人の情報、スクールの規約、そして生徒または保護者から取得した署名です。文書を手で打ち込む必要はありません。生徒を選んでダウンロードするだけです。

1. 契約タブを開きます。
2. 生徒を探します。
3. PDFをダウンロードします。
4. 送付・印刷する前に、ファイルを開いて一度目を通します。

署名の有無にかかわらず、どの生徒の契約書もダウンロードできます。署名が取得済みならPDFに反映され、未取得なら署名なしで出力されます。ご家族が紙に署名する場合や、後から署名してもらう場合は、それで問題ありません。

タブ2：請求

請求タブはアーカイブです。スクールが発行した領収書がすべてここに保管され、いつでも再印刷できます。生徒は領収書をなくしますし、保護者は数か月後に控えを求めてきますし、会計士は年度末に確認してきます。古いメールを掘り返す必要はありません。

1. 請求タブを開きます。
2. 生徒名または日付で領収書を探します。
3. 印刷または保存し、控えをご家族に渡します。

ファイルの取り扱いに注意する

契約書PDFには、お子さまとご家族の個人情報が入っています。そのご家族以外には送らないでください。共有パソコンにダウンロードした控えを置いたままにせず、送付・印刷が終わったらデスクトップから削除してください。原本はシステムに残っているので、いつでも再発行できます。