支払記録

現在の画面

現在の英語画面です。学生・体験顧客の情報はデモ表記に置き換えています。

支払記録

スクールから出ていく支払いを、この1つの一覧にまとめる。

财务→给钱记录（財務 → 支払記録）を開きます。講師、事務スタッフ、そのほか支払いを行う相手すべて。出ていくお金はすべてこの一覧に入ります。スクールから出たお金がここに無ければ、損益が狂います。

1件の記録に入る内容

• 金額と通貨。
• 支払いの理由。
• 源泉徴収税（控除した場合）。
• お金を渡した日付。
• 渡した担当者。

理由は、来年見ても意味が分かる言葉で書いてください。「3月分 給与」は役に立ちます。「支払い」は役に立ちません。

経理担当には自動で伝わる

記録ごとに経理担当へメールが送られます。何かを転送する必要はありません。だからこそ、軽い気持ちのテスト記録は迷惑になります。メールはもう出てしまっているからです。

ロックされた記録

受け取りの確認

お金を受け取った本人を、確認済みとして記録できます。確認済みになった記録は、通常のスタッフでは変更できなくなります。確認済みの記録を上書きできるのは管理者だけです。確認をあとから黙って消せない仕組みなので、これは双方を守ることになります。

記録を削除する

削除した記録はすべての合計から外れるので、数字はすぐ正しくなります。ただし消滅はしません。監査用に保管され、管理者なら復元できます。削除してよいのは、そもそも存在すべきでなかった記録、たとえば重複だけです。金額が間違っていたという理由で、実際の支払いを削除してはいけません。金額のほうを修正してください。

よい習慣

1. 月末にまとめてではなく、お金が出た当日に記録します。
2. 実際の通貨で入力します。頭の中で換算しないでください。
3. お金を渡した担当者の名前を入れます。自分自身であっても書きます。
4. 受け取った相手に確認してもらい、目撃者が自分だけにならないようにします。