PonPon English操作マニュアル

はじめに

オーナー向けクイックスタート

数字をどう読み、どう判断し、どの画面を信じればよいかをまとめました。

Watch the system

Owner video guides

Start with the Simple guide for a quick overview, then use the Detailed guide for the complete step-by-step process. Both are available below.

Simple guide

A quick, easy overview.

Detailed guide

The full process, step by step.

現在の画面

現在の英語画面です。学生・体験顧客の情報はデモ表記に置き換えています。

Accounting Dashboard: confirmed profit, CNY valuation and currency position.
Accounting Dashboard: confirmed profit, CNY valuation and currency position.
Payroll: All, Teachers and Staff filters, including LookTarn.
Payroll: All, Teachers and Staff filters, including LookTarn.
Reports: current-period revenue KPIs.
Reports: current-period revenue KPIs.

この仕組みでのオーナーの役割

数字を読んで判断する。週に1回で十分です。

毎日データを入力する必要はありません。それはスタッフの仕事です。オーナーの仕事は、限られた数枚の画面を見て、その意味を理解し、オーナーにしか下せない判断をすることです。

アプリは中国語で起動します。言語を変えるときは、サイドバー左上の国旗ボタンを使ってください。英語・中国語・タイ語が選べます。

ダッシュボードのタイル

ダッシュボードの上部に4つのタイルがあります。それぞれが1つの数字です。どのタイルもクリックでき、クリックするとその数字の内訳が一覧で開きます。推測せず、必ずクリックして確認してください。

タイル意味やること
今日のレッスン今日予定されているレッスンです。クリックして、誰が何を担当するか確認します。
確認待ちスタッフが作成した予約のうち、講師がまだ確認していないものです。この数字が高いままなら、講師に催促してください。
今月の売上今月受け取ったお金です。下の警告を読んでください。
アラート件数システムが見つけた問題です。クリックして解消してください。
売上は利益ではありません

今月の売上と書かれたタイルは、受け取ったお金です。利益ではありません。ここから講師の給与、スタッフの給与、家賃が出ていきます。このタイルだけで学校の経営状態を判断してはいけません。利益は会计(会計)の損益レポートだけで判断してください。

どの画面を信じるか

このページで最も重要な項目です。

同じ物事について、2つの画面が違う数字を出すことがあります。これは正常です。画面ごとに答えている問いが違うからです。画面同士を突き合わせて悩む必要はありません。次の表で、どちらが答えかを決めてください。

知りたいこと信じる画面
この学生は何を購入し、残りは何時間か。学生プロフィールのコースパッケージのカード。
この講師にいくら支払うのか。工资(給与)と講師別の明細。
学校は儲かったのか。会计(会計)の損益。
この3つは互いに一致しているか。数据一致性(データ整合性)。自動で突き合わせます。
覚えておくルールは1つ

時間数は学生プロフィールから。講師への支払いは給与から。利益は会計から。食い違ったときは、自分で計算し直さず、データ整合性のページを開いてください。

管理者アカウントが必要なページが2つあります

设置(設定)と数据一致性(データ整合性)は、WordPressの管理者アカウントが必要です。通常のオーナーやマネージャーのログインでは開けません。導入時に一度だけこのアカウントを用意し、大切に保管してください。

週10分のルーティン

  1. 报表(レポート)を開きます。1日だけの数字ではなく、傾向を見てください。
  2. 会计(会計)を開き、損益を読みます。これが本当の結果です。
  3. 工资(給与)を開き、講師への未払い総額を確認します。
  4. アラート一覧を開き、購入した時間数を超えて受講している学生がいないか探します。
  5. 数据一致性(データ整合性)を開き、報告された問題を直します。

週に1回10分。これだけで、ほとんどの問題を小さいうちに見つけられます。

オーナーだけが下す判断

  • 講師のランクと時給。
  • 出張手当と交通費の既定額。
  • 誰が何を見られるか。初級スタッフが見られるのは学生とレッスンだけです。講師は学校の売上も、他の講師の給与も見られません。
  • 新任講師の試用期間の長さ。
  • 残時間の警告ライン。学生がアラートに出る基準になります。
開発者は不要です

料金、手当、警告ラインなど、事業に合わせて変わる値は、設定ページの画面上で編集できます。数字を変えるために開発者に依頼する必要はありません。