レッスンの完了処理

現在の画面

現在の英語画面です。学生・体験顧客の情報はデモ表記に置き換えています。

レッスンの完了処理

打卡（レッスンの完了処理）は、このシステムで毎日行う操作の中で最も重要なものです。

予約したレッスンは、あくまで予定にすぎません。誰かが完了処理をするまで、給与も発生せず、課時も引かれません。ここで一手抜けると、講師に給与が支払われないか、学生が使ったはずの時間を持ち続けることになります。このページはよく読んでください。

どこで行うか

講師は 老师面板（講師パネル）から操作します。パネルの上部に、その日のレッスン一覧カードがあります。以降の操作はすべてこのカードから行います。

事務スタッフが講師の代わりに同じ操作を行うこともできます。講師が忘れていたとき、スマホを持っていないとき、すでに帰ってしまったときに使ってください。

通常レッスンの手順

1. 講師パネルを開き、その日のカードから該当レッスンを見つける。
2. レッスン開始時にチェックインを押す。学校で署名運用をしている場合は、このタイミングで署名を取れます。
3. レッスンを行う。
4. 同じボタンの表示が完了に変わっている。レッスンが終わったら押す。
5. これでレッスンが給与の対象になり、学生の套餐から時間が引かれます。

体験レッスンは扱いが違います

体験レッスンはまだ正式なレッスンではありません。同じカード上で、体験レッスンには赤い開始ボタンが表示されます。まずこの赤い開始ボタンを押してください。これによって体験がレッスンに変わり、チェックインと完了処理ができるようになります。

学生が来なかったとき

学生が欠席した場合は、完了処理ではなく欠席として記録してください。システムは理由の入力を求め、空欄では受け付けません。「朝に保護者から連絡があり、子どもが体調不良だった」など、事実を短く書いてください。

欠席にしたレッスンは、講師給与にも学生の課時消化にも含まれません。記録は残るので、後日「これまで何回欠席したか」を保護者に示すことができます。

キャンセルされたレッスン

キャンセル済みのレッスンは完了処理できません。完了操作は拒否されます。これは意図的な仕様です。キャンセルされたレッスンが、いつのまにか有料の実施レッスンに変わってはならないからです。

誤ってキャンセルしたが実際には授業を行った場合、無理に押し通そうとしないでください。正しい日時でレッスンを作り直し、その新しいレッスンでチェックインと完了処理を行ってください。

毎日の習慣

• 講師：開始時にチェックイン、終了時に完了。必ず当日中に。
• スタッフ：一日の終わりにダッシュボードを開き、未打刻レッスンのアラートを確認する。
• 前日の分は、今日の作業を始める前に片づける。