管理

設定

スクール運営を動かす数値と文言を編集する、管理者専用の画面です。

現在の画面

現在の英語画面です。学生・体験顧客の情報はデモ表記に置き換えています。

管理者のみです。

设置（設定）は、WordPress の管理者アカウントでしか開けません。オーナーや上級スタッフの役割では足りません。開けない場合は、管理者アカウントを持っている人に依頼してください。

この画面の考え方

事業の変化に合わせて変わるものは、すべてここにあります。料率、しきい値、アドレス、画像、色。すべてご自身で編集できます。スクールの運用方法を変えるために開発者を呼ぶ必要はありません。

項目は多数あります。1つずつ読んでいく必要はありません。グループ単位で捉え、必要なグループだけを開いてください。

スクール名とロゴです。アプリ全体と、システムが送信するものに表示されるため、最初に設定してください。

ポータルのURLです。システムから送るメールのリンクは、このアドレスをもとに作られます。空欄や誤りがあると、受け取った人のメールに、正しい場所を開かないリンクが載ってしまいます。

業務で使う通貨と、換算に使う為替レートです。レートは毎日自動で更新できるため、誰も手入力しなくても、第二通貨の表示が実勢に近い値に保たれます。新学期の最初の入金を記録する前に、通貨を確認してください。

講師ランクごとの時給と、各種手当です。給与の変更は1人ずつ編集するのではなく、ここで行ってください。そのランクの講師は全員がランクの時給に従います。ただし、本人の登録に個別の時給が設定されている場合は、そちらが優先されます。

システムが警告を出すタイミングを決める数値です。残時間のしきい値は、生徒の残り時間を「まもなく不足」と表示する基準になります。試用期間の日数は、新しい講師の試用期間終了日の計算に使われます。どちらも実際の運用に合わせて設定してください。

通知の種類ごとにオン・オフを切り替え、まとめ通知の送信頻度を選びます。数を絞り、タイミングの良い通知は読まれます。多すぎる通知は無視されます。

日次予定表メールの送信時刻と宛先を設定します。講師が初回レッスンの前に読める、十分に早い時刻を選んでください。

お客様が読み取って支払う決済用QR画像と、ログインページの背景画像をアップロードします。口座情報が変わったら、その日のうちにQR画像を差し替えてください。

画面の配色はここで設定します。以前の日次タスク設定は互換性のため保存されていますが、ダッシュボードの独立したタスクカードは現在非表示です。スタッフがこれを管理する必要はありません。

金銭の設定はすべての画面に影響します

通貨、為替レート、ランク別時給、手当は、給与計算・入金・会計に反映されます。ここでの入力ミス1つで、多くの数字が一度に狂います。保存する前に、数値をもう一度読み上げて確認してください。

どの画面でも数字がおかしいとき

同じ誤った数字が複数の画面に出ている場合、原因は個別のデータではなく設定であることがほとんどです。まずこの画面を確認してください。