PonPon English操作マニュアル

はじめに

講師向けクイックスタート

講師に必要な習慣は3つ。アプリを入れる、レッスンを完了にする、給与を確認する。

Watch the system

Teacher video guides

Start with the Simple guide for a quick overview, then use the Detailed guide for the complete step-by-step process. Both are available below.

Simple guide

A quick, easy overview.

Detailed guide

The full process, step by step.

現在の画面

現在の英語画面です。学生・体験顧客の情報はデモ表記に置き換えています。

Dashboard: today, the booking queue and the Lesson Punch checkmark used to mark a finished class.
Dashboard: today, the booking queue and the Lesson Punch checkmark used to mark a finished class.
Teacher Dashboard: a teacher's daily work area.
Teacher Dashboard: a teacher's daily work area.
My Schedule: the teacher-facing timetable.
My Schedule: the teacher-facing timetable.
Lessons: current counters, search and status filters.
Lessons: current counters, search and status filters.

やることは3つだけ

システム全体を覚える必要はありません。

講師がこのシステムで使うのは3つだけです。自分のレッスンを見る、完了にする、給与を確認する。それ以外は事務所が対応します。

アプリは中国語で起動します。サイドバー左上の国旗ボタンで、英語やタイ語に切り替えられます。

1. スマホにアプリを入れる

通常のスマホのブラウザでも使えますが、ホーム画面に追加するとずっと快適になります。最初に一度だけ設定してください。

Android・Chromeの場合

  1. Chromeで https://ponpon-english.site/en/school-portal/ を開きます。
  2. ブラウザに表示されるインストールボタンを押します。
  3. ホーム画面にアプリのアイコンが追加されます。毎日そこから開いてください。

iPhone・Safariの場合

  1. Safariで https://ponpon-english.site/en/school-portal/ を開きます。
  2. 共有ボタンを押します。
  3. 「ホーム画面に追加」を選びます。

2. ログインする

https://ponpon-english.site/en/school-portal/ を開き、まず自分のメールアドレスでログインします。まだ学校にメールアドレスを伝えていない場合は、スタッフに連絡して登録するアドレスを伝えてください。

パスワードはいつでも 账户(アカウント)から変更できます。忘れた場合はログイン画面の再設定リンクを使ってください。他の講師のログイン情報は借りないでください。

Webアプリのインストール案内が表示されたら、ぜひインストールしてください。ブラウザに聞かれたら通知を許可すると、授業前のリマインダーなどの自動機能をすぐ使えます。

見せてはいけない情報は表示されません

見られるのは自分のレッスン、自分の学生、自分の給与だけです。学校の売上は見えませんし、他の講師の給与も見えません。そういう設計になっているので、遠慮なく使ってください。

3. レッスンは必ず当日中に完了にする

これが一番大事な習慣です。

授業が終わったら、そのレッスンを開いて完了にしてください。中国語のボタンは打卡(レッスンを完了にする)です。帰る前に、その日のうちに済ませてください。

完了にしなければ、給与に入りません

完了にしていないレッスンは、給与としてカウントされず、学生の残時間も減りません。システムから見れば、その授業はなかったことになります。1週間忘れれば、その週の給与は間違ったものになり、学生は使い終わった時間がまだ残っているように見えます。

覚え方は簡単です。最後の学生が帰る、スマホを出す、レッスンを完了にする。毎回これです。

次の講師のためにメモを残す

レッスンごとにメモ欄があります。授業の後に1〜2行だけ書いてください。例えば、どのページまで進んだか、学生がどこでつまずいたか、次回に何を復習するか、といった内容です。

授業は他の講師が代講することもありますし、担当が変わることもあります。次の授業をゼロからではなく良い形で始められるかどうかは、このメモ次第です。事務スタッフも読むので、事実に基づいて、仕事として適切な書き方をしてください。

給与を確認して受領を登録する

自分の給与ページには、カウントされたレッスンと合計額が表示されます。支給日の前に開いて、レッスン数が実際に教えた回数と合っているか確認してください。レッスンをその日のうちに完了にすることが大事なのは、このためです。

学校から支払いを受けたら、その給与の記録を開き、受け取ったことを確認するボタンを押してください。

確認を押す理由

確認を押すと、双方に証拠が残ります。講師には支払われた記録が残り、学校には受け取られた記録が残ります。数か月後の言った言わないを防げます。2秒で終わります。

数字がおかしいと思ったら

自分で直そうとしないでください。合計を合わせるためにレッスンを削除したり作り直したりするのは絶対にやめてください。学生の残時間と会計が壊れます。

  1. 間違った数字が出ている画面のスクリーンショットを撮ります。
  2. それを事務所に送ります。
  3. 本来どうなるはずだったかを一言添えます。例えば日付と学生名です。

事務所には正しく直すためのツールがあり、他の記録と突き合わせて確認できます。講師の役割は、早めに報告することです。